La fiche d'un compte analytique

Dans WinBooks On Web, les Comptes analytiques correspondent aux différentes valeurs prises par les Dimensions analytiques de type compte définies dans la fiche du plan comptable. Dans la suite, nous supposerons que la dimension analytique Département vient d'être définie avec une zone de saisie d'une longueur de 10 caractères et que nous souhaitons définir les comptes analytiques 'Marketing', 'Administration', 'Ventes' et 'Production' comme autant de départements particuliers dont on souhaite analyser les coûts.

On peut également envisager, pour la dimension dossier, des valeurs qui correspondent aux noms des différents dossiers dont on souhaite comparer les coûts ou la rentabilité.

Pour accéder à la fiche signalétique d'un compte analytique :

Ouvrez le fichier des comptes analytiques en cliquant sur dans la barre horizontale des menus ou la barre de menu gauche.

Choisir une dimension analytique existante dans la liste déroulante Dimension, dans le cas de notre exemple, choisir la section Département.
Cliquer sur ou utiliser la touche de raccourci définie au niveau du Panneau de configuration pour créer les comptes de la dimension Département.

Les zones

Référence

Introduire la Référence (code), par exemple 'MARKET', pour le département Marketing. Cette référence sera bien entendu unique au sein de la dimension Département
La longueur maximum autorisée pour cette référence correspond à la longueur que vous lui avez attribuée lors de la définition de la dimension analytique.
C'est cette référence qui sera utilisée lors de l'encodage des écritures et dans les différents écrans de recherche et de consultation.

Description

Introduire un Nom (Libellé) explicatif, par exemple Marketing.

Si vous avez activé la gestion des langues dans les options de votre dossier comptable et que vous en avez ajoutés, vous devrez traduire la description de votre référence.

Catégorie

Introduire éventuellement une catégorie analytique ou cliquez sur l'icône pour accéder à la table des catégories analytiques.

Mémo

Cliquez sur pour entrer un mémo sur le compte analytique.

Actif/Inactif

Cliquez sur pour rendre un compte analytique inactif ou en sommeil, l'icône change d'aspect indiquant que le compte est à présent inactif. Dès qu'un compte analytique est rendu inactif, il n'est plus affiché et ne peut plus être sélectionné lors de l'encodage d'une pièce comptable. Cette fonction est intéressante pour un compte analytique qui ne doit plus être suivi.

Bloqué

L'icône indique que le compte est disponible pour l'imputation. Un clic sur l'icône bloque le compte analytique après sauvegarde.
Après blocage, l'icône est affichée et WinBooks On Web refuse toute imputation sur ce compte analytique. Le blocage d'un compte analytique se justifie par exemple dans le cas d'une dimension analytique de type chantier. Dès que le chantier est terminé et que tous les coûts et revenus qui y sont liés ont été imputés, il est utile de bloquer le compte pour éviter toute nouvelle imputation.

Les actions

Cliquez sur pour enregistrer votre fiche, et répétez l'opération pour les autres départements : administration, ventes et production.

	Ajout d'un nouveau code analytique au sein de la dimension
	Suppression du code analytique (possible uniquement si le compte ne possède pas de transaction)
	En fonction de votre profil utilisateur, vous aurez accès à ce bouton qui comme son nom l'indique vous permettra de changer la référence de votre compte analytique. Cette action nécessitera l'introduction du code administrateur de votre licence
	Personnalisation de la grille des comptes analytiques