Dans WinBooks On Web, il est possible de rechercher une écriture qui correspond à des critères très précis. Cette procédure de recherche est intégrée dans la procédure d'encodage des financiers et O.D. (tapez 6 ou + dans la zone Type) en vue de retrouver une écriture, mais est également accessible à partir du menu  en sélectionnant l'option .

Cette fenêtre est également affichée si lors de la recherche par N° de document ou par montant lors de l'encodage des financiers et O.D. plusieurs documents remplissant le même critère sont présents. À vous de sélectionner le document concerné.

  1. Entrez les Paramètres de recherche dont vous disposez :
    Dans la boîte déroulante, sélectionnez Le type de transaction parmi lesquels vous voulez effectuer une recherche.
    Cochez la case Avec les transactions lettrées si votre recherche porte également sur ces mouvements.
    Indiquez le Type de journal dans lequel vous voulez effectuer une recherche ou sélectionnez Tous pour ne pas sélectionner de type de journal particulier ou bien sélectionnez dans Code journal le journal précis dans lequel vous voulez effectuer une recherche.
    Cliquez sur l'option Date et sélectionnez un intervalle de dates ou une date précise ou si vous n'avez aucune idée de la date, optez pour une recherche par Période et sélectionnez Tous pour rechercher dans toutes les périodes des exercices ouverts, ou sélectionnez un des Exercices ouverts.
    Si vous désirez étendre la recherche sur un montant, entrez le Montant (il s'agit du montant total toutes taxes comprises) du document recherché. Tapez le montant positif (en le faisant précéder du signe +), négatif (en le faisant précéder par le signe -) ou absolu (non précédé par un signe). Dans ce dernier cas, tant les montants débiteurs que créditeurs correspondants seront sélectionnés.
    Si vous ne connaissez pas le montant exact, entrez l'écart en % par rapport au montant entré.
    Enfin, précisez éventuellement la Devise dans laquelle l'écriture recherchée est libellée. À noter qu'il n'est pas nécessaire d'avoir entré un montant pour pouvoir sélectionner une devise.

  2. Cliquez sur  pour que WinBooks On Web génère la liste des écritures correspondant à vos critères de recherche.

    Le nombre d'écritures reprises sur la liste est affiché dans le bas de la fenêtre.

  3. La liste des documents enregistrés dans le journal sélectionné s'affiche : les documents sont triés par type de journal et par n° du document.

    Changez éventuellement l'ordre de tri et/ou effectuez une recherche sur une colonne.

  4. Si l'écriture recherchée se trouve dans la liste, pointez-la : vous pouvez la visualiser telle qu'elle a été encodée en zommant ou vous pouvez effectuer une autre recherche en modifiant votre sélection.
    Si vous avez accédé à l'écran de recherche à partir de l'encodage des opérations financières ou des opérations diverses en spécifiant , vous récupérez la référence client ou fournisseur ainsi que le montant afin d'en effectuer le lettrage dans votre écriture.
  5. Fermez la fenêtre quand vous avez terminé votre recherche.

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