Indien u meerdere dossiers beheerd of boekhouder bent, zal u voor ieder behandeld dossier een BTW aangifte, een jaarlijkse BTWplichtige klantenlijst en eventueel een intracommunautaire opgave dienen op te maken en naar de BTW Administratie te sturen. Om het verzenden van een dergelijke bestandenmassa te vereenvoudigen, kunt u de verschillende documenten samen bundelen in één bestand, weliswaar één per documenttype.
In ieder dossier moet u eerst het betrokken document exporteren. Deze export (XML Intervat, VATlist of VATintra) naar een XML bestand kan aangevraagd worden op niveau van het printmenu of bij het bekijken op het scherm.
Wij raden aan om gemakshalve een aparte map aan te maken waar u de verschillende XML bestanden die samen gebundeld dienen te worden, kunt bewaren. Eventueel kunt u deze map onderverdelen volgens categorie.
Vervolgens kunt u vanuit eender welk dossier, een gebundeld bestand aanmaken. Het versturen van dit bestand gebeurt op dezelfde wijze als voor het zenden van een bestand dat maar één document (aangifte, opgave, jaarlijkse lijst) zou bevatten (dezelfde website en authentificatie).
