Door lijsten samen te voegen, kan u de waarden uit twee of meerdere werkbladen vergelijken. De vergelijking heeft betrekking op de geselecteerde werkbladen van een zelfde werkboek en op de geselecteerde velden van deze werkbladen. De waarden zullen opgeteld worden of naast elkaar geplaatst worden zodat u deze kan vergelijken.
Om de resultaten van Parfinv tijdens de eerste semester van het jaar 2011 en van het jaar 2012 te vergelijken, gaat u als volgt te werk:
- Open het dossier Parfinv 2011 en exporteer de periodieke balans voor de periode januari tot juni 2011 in Excel.
- Sluit Parfinv 2011, open Parfinv 2012 en exporteer de periodieke balans van de algemene rekeningen van januari tot juni 2012 in hetzelfde Excel werkboek en open Excel.
- Indien dit nog niet gedaan is, open in Excel het werkboek dat - in afzonderlijke werkbladen - de gegevens m.b.t. de eerste semester 2011 en de eerste semester 2012 bevat.
- Selecteer - in Excel - het menu WINBOOKS en de optie LIJSTEN SAMENVOEGEN.
- De samen te voegen werkbladen mogen geen lege regels en kolommen bevatten. In voorkomend geval stelt de assistent u voor om deze regels en kolommen te verwijderen.
- Stel de samenvoegingsopties in het volgende venster in.
- Kruis de samen te voegen werkbladen aan in de lijst van de beschikbare werkbladen.
- Kruis - voor elk werkblad - de in het samengevoegde werkblad in te voegen kolommen aan.
- Selecteer indien nodig een andere vergelijkingskolom dan degene die voorgesteld wordt. Indien u de referentie als vergelijkingskolom gebruikt, controleert het programma voor elke referentie of deze in de samen te voegen werkbladen voorkomt. In voorkomend geval wordt er maar één regel ingevoegd, waarbij de waarden van de volgende velden in naast elkaar liggende kolommen geplaatst worden.
- Kruis de optie de Numerieke kolommen optellen aan om de som van de kolommen die naar identieke velden verwijzen, te bekomen (debet 2011 en debet 2012 bv.). Indien deze optie uitgeschakeld is, worden de gegevens in afzonderlijke kolommen geplaatst.
- Kruis de optie Alfabetische kolom -> vervangen aan om maar één omschrijvingskolom in te voegen i.p.v. twee.
- Klik op CONSOLIDEREN om het resultaat van de gevraagde selectie te bekijken.
