Considérons le cas d'une entreprise qui souhaite comparer les coûts générés par ses différents départements. Pour obtenir ces informations, le gestionnaire crée dans WinBooks une section analytique appelée département. Il spécifie ensuite quels sont les différents départements de l'entreprise étudiés en définissant les comptes analytiques correspondants : Administration, Production, Marketing, Ventes, ...
La définition du critère département a permis au gestionnaire de dégager des informations utiles pour la gestion de l'entreprise. Il souhaite en même temps comparer les coûts et revenus générés par les dossiers traités dans cette même entreprise. Pour cela, il définit le dossier comme deuxième section analytique. Comme dans le cas des départements, dès que la section est définie il faudra définir les comptes analytiques correspondants, c'est-à-dire les noms des différents dossiers cette fois : Vander, Delarue, Dupuis, ...
L'entreprise a trois représentants qui se partagent les ventes sur les trois régions du pays : Bruxelles, Flandre et Wallonie. Pour analyser les résultats obtenus, on se contentera de définir un seul plan analytique (qu'il s'agisse du plan représentant ou du plan secteur géographique) et non deux puisque les deux critères sont identiques. En effet, en définissant plusieurs sections analytiques, il importe de s'assurer que les sections correspondent à des critères indépendants l'un de l'autre pour ne pas multiplier le travail d'encodage sans pour autant améliorer la qualité des analyses.
La comptabilité analytique peut être utile même si on ne s'intéresse pas directement à la comparaison des coûts et revenus. En considérant à nouveau le cas d'une section analytique de type représentant, on pourra imputer à chaque représentant les ventes qui lui sont attribuées et utiliser les résultats de la comptabilité analytique pour le calcul des commissions.
