Het aanmaken van een overzicht met een ratio is te vergelijken met het aanmaken van een structuur met een ratio. Het belangrijkste verschil is dat bij het aanmaken van de structuur men het type Overzicht moet kiezen.
Wat is een ratio?
Financiële ratio's zijn indicatoren die worden gebruikt om financiële analyses van bedrijven uit te voeren. Gebruikt door leidinggevenden, overnemers of investeerders als onderdeel van een beoordeling.
Een financiële ratio vertegenwoordigt per definitie een coëfficiënt of een percentage berekend door een verhouding tussen twee bedragen. Het is gebaseerd op bestaande boekhoudgegevens (dus in het verleden of, in het beste geval in het heden,) en geeft over het algemeen geen informatie over de toekomstige ontwikkeling van een bedrijf.
Het geeft een indicatie van de winstgevendheid, kostenstructuur, productiviteit, solvabiliteit, liquiditeit, financiële balans van een bedrijf, enz...
Hoe een ratio aanmaken?
De ratio's worden aangemaakt in het menu Management / Structuren.
Enkel gebruikers die over de rol van 'administrator' beschikken, kunnen overzichten aanmaken.
Voorbeeld: ratio van de liquiditeit in enge zin
Zoals vermeld in bovenstaand document van de NBB, wordt 'de ratio van de liquiditeit in enge zin' zoals hierboven uitgelegd berekend.
De structuur aanmaken van het overzicht dat deze ratio bevat
Vul vervolgens de omschrijving in, evenals de omschrijvingen in de talen van uw medewerkers of klanten door op 
te klikken.
Selecteer het type 'Overzicht' en klik op 
.
Klik in het gedeelte van de structuurlijnen op
.
Maak in deze structuur een eerste lijn gelinkt aan de rekeningen 40 -41 en bewaar deze eerste lijn door op 
te klikken.
Herhaal deze operatie voor de twee andere componenten van de teller, evenals voor de lijn van de noemer.
Voeg vervolgens in de structuur een lijn toe om de ratio te berekenen door op 
te klikken.
Verwijs vervolgens naar elke lijn van de structuur in de kolom 'Rekening' door op
te klikken.
Via de knop 
kunnen we nog een rood icoon aan deze structuurlijn meegeven.
Klik op 
en bewaar deze structuurlijn door op te klikken.
Verplaats nu uw structuurlijn met de berekende ratio naar boven met behulp van
.
Resultaat van deze structuur
Het resultaat van uw overzicht met ratio is toegankelijk via het menu Dashboard / Overzicht
De lijnen die deel uitmaken van de structuur zijn eveneens in het overzicht zichtbaar.
Voor de berekening van bepaalde ratio's, zal men deze met -1 moeten vermenigvuldigen om een positieve ratio te bekomen.
Berekening van de ratio's
Sommige ratio-berekeningen zijn momenteel nog niet beschikbaar, zoals de toegevoegde waarde per werknemer.
De berekening van deze ratio gebruikt inderdaad extra-boekhoudkundige gegevens, zoals het gemiddelde aantal werknemers berekend in voltijdse equivalenten.
