Bepaalde dossiers vereisen een diepgaandere analyse. WinBooks View biedt u de mogelijkheid om gegevens die van de analytische boekhouding afkomstig zijn, rechtstreeks in uw overzichten te integreren.
Hoe analytische gegevens in uw structuren integreren?
Voorbeeld: structuur met betrekking tot de betaalde interesten op leningen, geboekt op de algemene rekening 650200.
Maak via het menu Management / Structuren een nieuwe structuur aan door op
te klikken.
Vul de omschrijving van de structuur in.
Vertaal de omschrijving indien nodig door op 
te klikken, kies het type 'Jaaroverzicht van een structuur' en klik op 
.
Maak een nieuwe structuurlijn voor deze structuur aan door opte klikken.
Vul in als omschrijving van deze structuurlijn 'Aflossing lokale lening', koppel deze aan de rekening 650200 en klik op 
om deze te bewaren.
Bekijk het resultaat van deze structuur 'Terugbetalingskosten leningen' via het menu Beheer / Maandelijkse analyse van een structuur.
Bij het bekijken van dit overzicht stellen we onmiddellijk vast dat er iets niet klopt voor de maand november 2021. Het bedrag is veel hoger dan voor de andere maanden.
Hoe ontdekken vanwaar dit verschil komt?
Met behulp van de beschikbare drill-down op de onderlijnde bedragen, kan de gebruiker zeer eenvoudig het bedrag van 1.730,00 € in november 2021 ontleden. Naast het bedrag van de maandelijkse terugbetaling van 150,00 €, werd er ook een bedrag van 1.580,00 € (met betrekking tot een administratieve boete) op de rekening 650200 geboekt.
Hoe een onderscheid maken tussen deze 2 verrichtingen zodat we enkel 150,00 € overhouden met betrekking tot de maandelijkse terugbetaling van de lening?
Met behulp van het overzicht Analytische historiek per periode van de analytische boekhouding, kan men makkelijk opsporen dat de 2 bedragen op verschillende analytische rekeningen werden geboekt.
Hoe de structuur in WinBooks View aanpassen?
Selecteer in het menu Management / Structuren de zonet aangemaakte structuur 'Terugbetalingskosten leningen' en klik op 
.
Maak een nieuwe 'ouder'-structuurlijn 'Aflossing leningen' aan en vink de optie 
aan, maak een insprong via de knop 
en klik op 
.
Maak een nieuwe structuurlijn 'Andere financieringskosten' aan die gekoppeld wordt aan de rekening 650200 en de 'ouder'-structuurlijn 'Aflossing leningen' en selecteer in de kolom 'Kostentype' de analytische rekening 'Andere financiële kosten'.
Klik op om deze nieuwe structuurlijn te bewaren.
Pas de structuurlijn 'Aflossing lokale leningen' op dezelfde manier aan: ouder-structuurlijn 'Aflossing leningen' en in de kolom 'Kostentype' de analytische rekening 'Lening Fortis'.
Samenstelling van de structuur
Selecteer de 'ouder'-structuurlijn 'Aflossing leningen' met behulp van 
en glijdt deze naar boven.
Weergave van het finale overzicht
In het menu Beheer / Maandelijkse analyse van een structuur ziet de aangepaste structuur er als volgt uit:
Dankzij de analytische boeking werd de initiële structuur correct aangepast om de 2 bedragen van elkaar te onderscheiden, met name een terugbetaling van de lening enerzijds en andere financieringskosten anderzijds.
De 'ouder'-lijn daarentegen vertoont de som van de 2 bedragen die op de rekening 650200 werden geboekt, zonder rekening te houden met de analytische boekingen.
Opmerking
Gelieve op te merken dat het 'Jaaroverzicht van een structuur' in het menu Beheer, automatisch werd aangepast.
