Op deze blz.

Talen 

Parameter

Beschrijving

Aantal talen in de documenten

Logistics maakt het mogelijk meertalige lay-outs te genereren met behulp van de functie LC() die het mogelijk maakt verschillende vertalingen van een opschrift te beheren. Als 3 talen gewenst zijn in de lay-outs (Frans, Nederlands, Engels) gebruikt u voor het opschrift van het datumveld de volgende uitdrukking:

LC(″Date d'échéance″, ″Vervaldatum″, ″Due date″)

In het scherm dat volgt nadat u het aantal talen hebt opgegeven, moet u nog aangeven welke talen welke parameter moeten gebruiken.

Als we bijvoorbeeld willen dat:

  • Italiaanse (I), Spaanse (E) en Franse (F) klanten de Franstalige lay-out gebruiken
  • Nederlandse (N) en Duitse (D) klanten de Nederlandstalige lay-out gebruiken
  • Engelstalige (A) en Zweedse (S) klanten en Engelstalige lay-out gebruiken

Moeten we dit als volgt invoeren:

  • taal 1: IEF
  • taal 2: ND
  • taal 3: AS

Aantal talen in de dagboeken

Bepaalt hoeveel velden voorzien worden voor de omschrijving van de dagboeken (bovenop de interne beschrijving van het dagboek).
Normaliter is deze parameter steeds gelijk aan de vorige.

Dagboeken

Parameter

Beschrijving

Aantal lay-outs per dagboek

Hiermee kunt u het aantal verschillende lay-outs veranderen dat u kunt toekennen aan elk dagboek in het tabblad Afdrukken in het scherm Dagboeken instellen.

Gebruik een OGM-voorvoegsel per dagboek

Gebruik een OGM-voorvoegsel per dagboek.

Bepaal de numerieke waarde van deze OGM via Dossier >Instellingen > Dagboeken > tabblad Diversen van een specifiek dagboek.

De ingevoerde waarde moet liggen tussen 1 en 99.

Documenten 

ParameterBeschrijving
Aantal extra kortingskolommen (0 -> 3)Standaard is er in documenten één kolom voorzien voor kortingen. U kunt tot 3 extra kolommen toevoegen die dan in cascade zullen werken (dit geeft een korting die iets kleiner is dan wanneer de percentages worden opgeteld). Deze extra kolommen kunnen automatisch ingevuld worden met multicriteria kortingen.
Het aantal verschillende BTW types per document (standaard: 3)Het max. aantal gebruikte btw-types per document.

Factureren verzendingsnota's 

ParameterBeschrijving
De groepering per artikel toelaten voor de facturatie

De groepering per artikel toelaten voor de facturatie van verzendingsnota's. Dit is dezelfde algemene parameter als in het tabblad Klanten/Leveranciers. Het kan aan de ene of de andere kant worden gewijzigd, het komt op hetzelfde neer.

Voor uitgebreidere groeperingsmogelijkheden, zie de optie Beheer groeperingswijze van leveringen op verkoopfacturen per klant. 

Bij het factureren van de verzendingsnota's zijn er verschillende manieren om hun nummers op de facturen te vermelden:

Parameter

Beschrijving

De nummers van de verzendingsnota's opnemen in een notitie

Aan het begin of het einde van de factuur kunnen we een lijst met de nummers en datums van de gefactureerde verzendingsnota's afdrukken via de functie XMEMO(dochead.note, ″CI″).

Het bedrag van elke verzendingsnota vermelden

Naast het nummer en de datum kunnen we het totaal te betalen bedrag per verzendingsnota toevoegen.

Elke verzendingsnota beginnen met vermelding van het nummer (afzonderlijke regel)

Een andere methode bestaat erin alle verzendingsnota's op de factuur op te nemen en elke verzendingsnota te beginnen met nummer en datum. De groepering per artikel is dan echter niet meer mogelijk.

Zet negatieve leveringen om in een creditnota

Zet negatieve leveringen om in een creditnota. De evaluatie gebeurt op documentniveau. 

Via de menu Bewerkingen >Facturatie klanten, wordt van een negatieve verzendingsnota een creditnota gemaakt en geen negatieve factuur. De documenten worden in dit geval dus niet vooraf samengevoegd.