De Module Beheer van vervangvoertuigen houdt volgende gegevens bij:
- de verhuur van een voertuig aan een klant (met afdrukken van een fiche),
- de datum wanneer de klant het voertuig terugbrengt,
- en een overzicht van de beschikbare voertuigen
Wanneer U een proces-verbaal ontvangt, kan U de betrokken bestuurder van dat moment opzoeken en hem/haar dit PV bezorgen.
Parameters
Deze optie is beschikbaar met de module Voertuigenbeheer (G).
Activeer de module beheer vervangvoertuigen via de menu Instellingen> Instellingen> Algemene parameters, in het tabblad Opties, activeer de optie Beheer vervangvoertuigen (G).
Gebruik
Indien deze module geactiveerd is, wordt :
- in het tabblad Voertuig van de artikelfiche, een selectievakje Vervangwagen toegevoegd. Deze laat toe om van dit voertuig een vervangvoertuig te maken.
- in de menu Invoeren > Vervangvoertuigen toegevoegd, welke U toegang geeft tot onderstaand scherm.
Via dit scherm kunt U:- een lijst van alle vervangvoertuigen uit het artikelbestand bekomen (gedeelte Lijst van de wagens),
- toevoegen of wijzigen van een vervangvoertuig via de corresponderende knoppen
- een historiek bekomen (gedeelte Lijst van de reserveringen) van alle uitleenbeurten van elk geselecteerd voertuig in de Lijst van de wagens,
- toevoegen, wijzigen of verwijderen van een uitleenbeurt van een vervangvoertuig
- en registreren van de terugkomst van een vervangvoertuig via de knop Retour vervangvoertuig.
