De Module Beheer van vervangvoertuigen houdt volgende gegevens bij:

• de verhuur van een voertuig aan een klant (met afdrukken van een fiche),
• de datum wanneer de klant het voertuig terugbrengt,
• en een overzicht van de beschikbare voertuigen

Wanneer U een proces-verbaal ontvangt, kan U de betrokken bestuurder van dat moment opzoeken en hem/haar dit PV bezorgen.

Parameters

Activeer de module beheer vervangvoertuigen via de menu Instellingen> Instellingen> Algemene parameters, in het tabblad Opties, activeer de optie Beheer vervangvoertuigen (G).

Gebruik

Indien deze module geactiveerd is, wordt :

• in het tabblad Voertuig van de artikelfiche, een selectievakje Vervangwagen toegevoegd. Deze laat toe om van dit voertuig een vervangvoertuig te maken.
  
  

• in de menu Invoeren > Vervangvoertuigen toegevoegd, welke U toegang geeft tot onderstaand scherm.
  
  
  
  Via dit scherm kunt U:
  
  
  • een lijst van alle vervangvoertuigen uit het artikelbestand bekomen  (gedeelte Lijst van de wagens),
  • toevoegen of wijzigen van een vervangvoertuig via de corresponderende knoppen
    
  • een historiek bekomen (gedeelte Lijst van de reserveringen) van alle uitleenbeurten van elk geselecteerd voertuig in de Lijst van de wagens,
  • toevoegen, wijzigen of verwijderen van een uitleenbeurt van een vervangvoertuig
  • en registreren van de terugkomst van een vervangvoertuig via de knop Retour vervangvoertuig.