Van zodra de klant (ondernemer) zijn facturen naar de accountant heeft verstuurd, worden deze verwerkt op onze herkenningsservers. Na enkele minuten (in functie van het gebruikte patroon), komen zij tevoorschijn op het 'Virtual Invoice'-scherm van het boekhouddossier.
Tijdens het openen van zijn 'Virtual Invoice'-scherm wordt de accountant verwittigd dat er documenten verwerkt en beschikbaar zijn om in te lezen.
Na de OCR-verwerking van uw documenten zal Virtual Invoice u informeren met een bericht dat deze beschikbaar zijn om te downloaden (na het refreshen van uw venster). Antwoord 'Ja' om uw verwerkte documenten te downloaden.
Documenten die door de OCR zijn verwerkt, zijn nu groen gemarkeerd. De boekhoudkundige details van de factuur zijn herkend dankzij het OCR-proces en de facturen zijn klaar om in de boekhouding te worden geïnjecteerd.
Wanneer de accountant de documenten die van de OCR komen heeft goedgekeurd en opgeslagen, bevinden deze zich in de verschillende dagboeken van WinBooks on Web en zullen ook automatisch verschijnen in het tabblad 
van de Connect-toepassing van de klant.
Voor meer informatie over het tabblad , gelieve de online help van Connect te raadplegen met betrekking tot de Archieven van de Connect-toepassing voor de klant.
