Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Unknown User (ap)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user WB Administrator SD

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

AnchorHaut de pageHaut de pageLorsque vous activez l'encodage des financiers, l'écran est vide. Vous devez commencer par sélectionner le journal de banque ou de caisse.

Les zones

...

Journal

Tapez le code journal en entier, uniquement le ou les premiers caractères ou sélectionnez-le dans la liste des journaux en cliquant sur le bouton Image Removed Image Added. Les écritures affichées dépendent de la méthode d'encodage.. PÉRIODES'il n'y a qu'un seul journal financier, il sera repris automatiquement dans cette zone.

Période

La dernière période d'encodage s'affiche automatiquement. Entrez ou sélectionnez éventuellement une autre période : seules les périodes non clôturées pour ce type de journal sont disponibles.

Note

L'icône Image Removed Image Added indique qu'il s'agit soit d'une période clôturée, soit d'une écriture validée, soit d'une écriture bloquée suite à un export (placez le curseur sur l'icône pour le savoir). S'il s'agit d'une période clôturée, aucune des commandes n'est disponible car vous ne pouvez plus rien modifier.

...

Document

Le n° du document en cours est affiché.

Info

Les boutons permettent de passer au numéro précédent/suivant dans la même période.

...

Par pièce

Cette zone détermine la méthode d'encodage.

Image Removed / Image Removed / Image Removed

Cliquez sur ce bouton si vous voulez entrer un mémo pour le numéro de document affiché dans DOCUMENT. Vous pourrez le consulter après-coup dans l'historique du compte de contrepartie associé à ce journal financier.

Image Removed / Image Removed

Cliquez sur ce bouton si vous voulez y associer un document scanné. Le bouton change d'aspect dès qu'un document a été associé :
Image Removed .

Info

A remarquer que vous ne pourrez ni entrer de mémo, ni associer de document scanné, tant que vous n'aurez pas complété au moins une ligne d'écriture.

Solde initial

SOLDE INITIAL / SOLDE EN BEF
Pour tout nouveau dossier, vous devez préalablement imputer le solde initial sur le compte général associé au journal via l'opération diverse d'ouverture.
Ce solde est ensuite automatiquement mis à jour à chaque session d'encodage. Si vous encodez vos pièces en continu, le solde affiché est le solde en début de période; si vous encodez par pièce, il correspond au solde de fin de la pièce précédente.
Après avoir encodé les données de l'en-tête, appuyez sur la touche ENTER Enter ou TAB Tab pour encoder les lignes d'imputation.

Boutons d'appel à d'autres fonctions

Memo

Cliquez sur Image Added ou  Image Addedsi vous voulez entrer un mémo pour le numéro de document affiché dans Document. Vous pourrez le consulter après-coup dans l'historique du compte de contrepartie associé à ce journal financier.
Lorsqu'il s'agit d'un mémo urgent l'icône change de couleur Image Added

Virtual Invoice

Ce bouton est uniquement affiché si vous avez activé le module Virtual Invoice.

Cliquez sur Image Added si vous voulez y associer un document scanné.
#Haut de pageLe bouton change d'aspect dès qu'un document a été associé : Image Added

Info

A remarquer que vous ne pourrez ni entrer de mémo, ni associer de document scanné, tant que vous n'aurez pas complété au moins une ligne d'écriture.


Image Added