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Les contrôles
WinBooks effectue un certain nombre de contrôles lors de l'encodage des factures :
Choix du code TVA
Il est important que le code TVA sélectionné soit correct car il sert de base au calcul de la déclaration TVA (grille, base taxable, montant de la taxe).
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- est en contradiction avec le pays du tiers
Exemple : avec un numéro de TVA français, le programme s'attend à un code TVA intracommunautaire. - n'est pas compatible avec le compte général sélectionné
Exemple : le compte d'imputation est le compte 60000, le programme s'attend à un code TVA relatif à l'achat de marchandises. - est erroné par rapport à la date de la facture, auquel cas la déclaration TVA ne sera pas mise à jour
Exemple : le code TVA relatif à la taxe d'égalisation n'existe plus depuis 1996.
| Info |
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Pour vous aider dans votre choix, WinBooks propose par défaut une liste des codes TVA en fonction du type de transaction (vente/achat) et du pays du tiers (national, intra-communautaire, extra-communautaire). |
Equilibre de la facture
WinBooks vérifie que :
- le montant total de la facture, encodé dans l'en-tête, correspond à la somme du montant total imputé et des montants TVA
- le montant total imputé (total de la colonne MONTANT) sur les comptes du volet IMPUTATIONS COMPTABLES correspond au total des montants taxables (total de la colonne BASE) du volet RÉCAPITULATIF TVA.
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