Wanneer u een nieuw dossier aanmaakt, worden de lay-outs van de rekeninguittreksels geleverd door WinBooks, maar u kunt ze wijzigen en aanpassen aan uw behoeften. |
Met de optie 'Laden vanuit een ander dossier' kunt u de rekeninguittreksels kopiëren die u eerder zou hebben aangepast in een ander dossier. |
Het scherm van de lay-out bestaat uit 3 delen:
Het centrale deel (in geel) van het document kan in geen geval worden gewijzigd, noch een variabele zone bevatten. In het geval van het rekeninguittreksel wordt het centrale deel van het document namelijk op dezelfde manier ingevuld als het document dat resulteert uit de historiek van de klanten- en leveranciersrekeningen.
U kunt bovendien de eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door de optie
OBJECTEIGENSCHAPPEN te kiezen:
Indien u een rechthoek op gekleurde achtergrond met tekst erin wilt aanmaken, maak eerst de rechthoek aan, maak vervolgens het tekstveld aan en wijzig tenslotte de kleur van de tekst. |
In het specifieke geval van de betalingsaanmaningen geeft de optie OBJECTEIGENSCHAPPEN, geactiveerd in het bovenste en/of onderste deel van de lay-out van de aanmaning, toegang tot de tekst die in dit deel moet verschijnen. Zoals voor een memo, is het mogelijk om de tekst te verrijken: verandering van lettertype, grootte, onderstreping, verandering van kleur, centrering, ... U kunt ook variabelen invoegen: de datum van vandaag (systeem) of beheer van datums. |
U kunt de afdrukeigenschappen van een geselecteerd veld ook wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en de optie AFDRUKEIGENSCHAPPEN te selecteren:
U kunt dan kiezen of het betreffende veld moet worden afgedrukt op ofwel:
Bekijk eventueel het overzicht op het scherm door op het icoon te klikken.
Bewaar de lay-out door op het icoon te klikken.
Lijst met variabelen | ||
Code | Omschrijving | Opmerking |
Variabelen die worden gebruikt in de het centrale deel van de tekst FreePara01 | Tekst bovenaan | Rechtermuisklik → Objecteigenschappen |
Recorddate | Datum beheer | |
Today | Dag van vandaag | |
Variabelen die worden gebruikt in de kop- en voettekst van het document | ||
Adress1 | Adres 1 van de klant | |
Adress2 | Adres 2 van de klant | |
CCtry | Code land | |
ZipCode | Postcode van de klant | |
ZipCodeSI | Postcode zonder ISO-code | |
Name2 | Naam van de contactpersoon | |
ToDayDate | Datum van vandaag | |
City | Woonplaats van de klant | |
Fax | Faxnummer | |
Tel | Telefoonnummer | |
CustomerName | Naam van de klant | |
CivNom | Naam van de klant voorafgegaan door de aanspreektitel | |
CivContact | Naam van de contactpersoon voorafgegaan door de aanspreektitel | |
VATNumber | Btw-nummer | |
Country | Land | |
RefCli | Referentie van de klant |