Les opérations diverses ont trait à des opérations purement comptables, telles que l'ouverture des comptes, les corrections ou les régularisations.
Lors de la création d'un nouveau dossier, WinBooks On Web crée automatiquement les journaux d'opérations diverses suivants :
Ce journal est destiné à comptabiliser les propositions de dotations en provenance du module de Gestion des Immobilisés.
Ce journal est destiné à comptabiliser l'opération diverse de soldes des comptes TVA
Ce journal est destiné à l'ouverture des comptes faite manuellement lors de la création d'un nouveau dossier. La période d'encodage est d'office la période de report.
Ce journal est destiné aux opérations diverses (ex. rectifications en cas d'erreurs d'imputation…) en cours d'exercice.
Ce journal est destiné aux opérations diverses créées par WinBooks On Web - sur votre demande – lors de l'exécution des virements aux fournisseurs (en développement).
Ce journal est destiné aux écritures de régularisation (amortissements…) lors de la clôture d'un exercice. La période d'encodage est d'office la période de clôture.
Vous pouvez, bien entendu, en créer d'autres.
L'écran se compose de 2 parties : l'en-tête et les lignes d'imputation.
Une opération diverse se compose au minimum de deux mouvements, un au débit et un crédit. Il est impossible d'encoder une nouvelle pièce comptable ou de quitter l'encodage, tant que le débit n'égal pas le crédit. S'il reste une différence, il faudra l'imputer provisoirement sur un compte d'attente, qu'il faudra contrebalancer et lettrer après.
Lors du premier encodage dans un journal, WinBooks On Web ouvre une fenêtre et propose le numéro 1 comme premier numéro de document. Vous pouvez le remplacer ce numéro, nous vous conseillons de millésimer vos pièces comptables. Par la suite l'attribution du numéro de pièce est automatique avec toujours la possibilité de le modifier.
Il vous sera impossible de quitter l'encodage ou d'encoder une nouvelle pièce comptable, tant que la pièce comptable en cours n'est pas en équilibre. |
En fonction du paramétrage effectué pour les opérations diverses dans le panneau de configuration, il se pourrait que vous deviez cliquer sur le bouton avant d'accéder à l'ajout d'une nouvelle opération diverse. |