Bij het aanmaken van een nieuw dossier worden de instelbare lay-outs automatisch geïnstalleerd, maar enkel de lay-outs van de aanmaningen zijn direct toegankelijk. Voor de lay-outs van instelbare overzichten van basisgegevens en van facturen kunt u ofwel een nieuwe lay-out aanmaken ofwel een of meerdere bestaande lay-outs vanuit een ander dossier overnemen. |
Zodra u een factuurlay-out aan een dagboek hebt toegekend, kunt u deze wijzigen en aanpassen aan uw noden.
Het scherm van de lay-out bestaat uit drie delen:
Om de ruimte op de gele achtergrond te vergroten of te verkleinen: klik op het icoon om de selectiemodus te activeren en wijs de rode lijn aan. Zodra de cursor een kruis wordt, houd de rechtermuisknop ingedrukt en sleep de rode lijn naar beneden of naar boven om de ruimte die u voor een regel of een record reserveert te vergroten, respectievelijk te verkleinen. |
U kunt bovendien de eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door op de optie OBJECTEIGENSCHAPPEN te klikken:
Indien u een rechthoek op gekleurde achtergrond met tekst erin wilt aanmaken, maak eerst de rechthoek aan, maak vervolgens het tekstveld aan en wijzig tenslotte de kleur van de tekst. |
Tevens kunt u de afdrukeigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen. Eens u dit veld geselecteerd hebt, kunt u overgaan tot het wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door de optie AFDRUKEIGENSCHAPPEN te selecteren:
U kunt dan kiezen of het betreffende veld moet worden afgedrukt op ofwel:
Bekijk eventueel het document door op het icoontje te klikken.
Bewaar de lay-out door op het icoontje te klikken.
Lijst met variabelen | ||
Code | Omschrijving | Opmerking |
Variabelen gebruikt in het centrale deel van de tekst | ||
Codevat | Btw-code | |
Account | Boekingsrekening van het artikel | |
Artlib | Omschrijving artikel | |
APRICE1 | Param Art = verkoopprijs 1 | |
APRICE2 | Param Art = verkoopprijs 2 | |
APRICE3 | Param Art = verkoopprijs 3 | |
PNetHtva | Nettoprijs excl. BTW | |
UnitPrice | Eenheidsprijs | |
Qty | Hoeveelheid | |
ArtNumber | Artikelreferentie | |
Discount | Korting | |
Variabelen gebruikt in de kop- /voettekst van het document | ||
Deposit | Voorschot | |
Adress1 | Adres 1 van de klant | |
Adress2 | Adres 2 van de klant | |
BaseTVA1 | Basiscode BTW 1 | |
BaseTVA2 | Basiscode BTW 2 | |
BaseTVA3 | Basiscode BTW 3 | |
BasteTVA4 | Basiscode BTW 4 | |
CCategory | Categorie van de klant | |
NumJourn | Code dagboek | |
CCtry | Code land | |
ZipCode | Postcode van de klant | |
ZipCodeSI | Postcode zonder ISO-code | |
TVA1 | BTW-code 1 | |
TVA2 | BTW-code 2 | |
TVA3 | BTW-code 3 | |
TVA4 | BTW-code 4 | |
Comment1 | Opmerking hoofding | |
VCS | Gestructureerde mededeling | |
Date | Datum van de factuur | |
EscDate | Geldigheiddatum voor de financiële korting | Limietdatum van de betaling om van de financiële korting te kunnen genieten |
DueDate | Vervaldag | |
Devise | Valuta van het totaal te betalen | |
Escompte | Disconto (financiële korting) | |
FrsPort | Portokosten | |
EscDel | Geldigheidsdagen van het disconto | Aantal dagen om te genieten van het disconto (financiële korting) |
City | Woonplaats van de klant | |
FreePara1 | Algemene memo | |
MtTVA1 | Bedrag BTW-code 1 | |
MtTVA2 | Bedrag BTW-code 2 | |
MtTVA3 | Bedrag BTW-code 3 | |
MtTVA4 | Bedrag BTW-code 4 | |
EscTVA1 | Bedrag disconto BTW-code 1 | |
EscTVA2 | Bedrag disconto BTW-code 2 | |
EscTVA3 | Bedrag disconto BTW-code 3 | |
EscTVA4 | Bedrag disconto BTW-code 4 | |
RistTVA1 | Bedrag korting BTW-code 1 | |
RistTVA2 | Bedrag korting BTW-code 2 | |
RistTVA3 | Bedrag korting BTW-code 3 | |
RistTVA4 | Bedrag korting BTW-code 4 | |
Fax | Faxnummer | |
Tel | Telefoonnummer | |
CustomerName | Naam van de klant | |
CivNom | Naam van de klant voorafgegaan door de aanspreektitel | |
Contact | Naam van de contactpersoon | |
CivContact | Naam van de contactpersoon voorafgegaan door de aanspreektitel | |
TotalPages | Aantal pagina's | |
NumOfPages | Paginanummer | |
Number | Factuurnummer | |
VATNumber | BTW-nummer | |
DISCPRCT | Param klant = % Disconto | |
EREMINDERS | Param klant = e-mailadres voor de aanmaningen | |
BNKACCNT | Param klant = Bankrekening (BBAN) | |
IBANAUTO | Param klant = Bankrekening (IBAN) | |
BICAUTO | Param klant = BIC | |
INTRASTAT | Param klant = Goederencode | |
PAYCODE | Param klant = Betalingstermijn | |
VATCODE | Param klant = BTW-code | |
DEFLTPOST | Param klant = Boekingsrekening | |
DISCTIME | Param klant = Kortingsperiode | |
Param klant = e-mailadres | ||
PAYLOCKED | Param klant = Vergrendelde aanmaningen | |
INVPAPER | Param klant = Maakt facturen op papier aan | Wordt niet meer gebruikt |
ZON1 | Param klant = Vrij veld 1 | |
Country | Land | Landcode van de klant |
RefCli | Referentie van de klant | |
TotalWithDeposit | Nog te betalen | Totaal - korting - voorschot |
RistGlb | Globale korting | |
TOTAP | Totaal te betalen bedrag | |
TOTAPEUR | Totaal te betalen bedrag in euro | |
TotalBase | Totaal maatstaf | |
TotalEsc | Discontototaal | |
TotalRist | Kortingstotaal | |
TotPNet | Totaal nettoprijs | |
AmountInLetter | Totaal uitgedrukt in letters | Elk cijfer wordt afzonderlijk omgezet in letters. Bijvoorbeeld 173 zal als volgt worden geschreven: Eén Zeven Drie |
TotalHTVA | Totaal exclusief BTW | |
HTVATVA1 | Totaal excl. BTW BTW-code 1 | |
HTVATVA2 | Totaal excl. BTW BTW-code 2 | |
HTVATVA3 | Totaal excl. BTW BTW-code 3 | |
HTVATVA4 | Totaal excl. BTW BTW-code 4 | |
TotalWithoutDiscountHTVA | Totaal zonder disconto excl. BTW | Totaal excl. BTW van de factuur zonder aftrek van de disconto |
TotalWithoutDiscountTVAC | Totaal zonder disconto incl. BTW | Totaal incl. BTW van de factuur met aftrek van de disconto |
TTVACTVA1 | Totaal alles inbegrepen BTW-code 1 | |
TTVACTVA2 | Totaal alles inbegrepen BTW-code 2 | |
TTVACTVA3 | Totaal alles inbegrepen BTW-code 3 | |
TTVACTVA4 | Totaal alles inbegrepen BTW-code 4 | |
TotalTva | BTW totaal | |
TvaFPorts | BTW op portokosten |