L'option de Transfert est préconisée pour les dossiers établis en réseau mais qui peuvent ponctuellement être mis à jour localement, sur un poste fixe ou un portable par exemple.
Ce sera le cas pour un dossier accessible sur le réseau mais dont on souhaite faire une copie sur PC portable pour pouvoir travailler à un autre endroit (à la maison, chez le client pour une fiduciaire, ...). Il importe dans ce cas que les données du réseau soient bloquées en écriture, en attendant les données mises à jour sur le portable.
Toute cette gestion (mise à jour et blocage) est prise en charge par l'option transfert. WinBooks reconnaît automatiquement les chemins d'accès, le sens de la copie et les fichiers qui doivent être transférés.
Le dossier bloqué est disponible en consultation seulement (pas en modification). |
Après avoir travaillé sur le dossier en local, vous pouvez réaliser l'opération inverse : Upload vers le dossier réseau. Choisissez alors soit de débloquer le dossier réseau (il redevient accessible à tous en lecture/écriture), soit de ne pas débloquer le dossier réseau. Dans ce dernier cas, il s'agit d'une simple mise à jour avec la copie locale sur laquelle vous continuez de travailler.
Pour WinBooks, l'unité locale est fixée à : Directory local Programme WinBooks\Data\Nom du dossier. Si le dossier courant est implanté à cet endroit, c'est un Upload réseau qui sera proposé. Dans les autres cas (dossier implanté sur une unité réseau ou dans un répertoire local autre), c'est un Download que WinBooks propose. |
Il est possible de forcer le déblocage d'un dossier : menu DOSSIER/option UTILISATEURS/SOCIÉTÉ/vue *SOCIÉTÉ/*sélection du dossier concerné et clic sur . |
WinBooks compare les dates de modification des fichiers sur le réseau et en local avant d'effectuer la copie. Seuls les fichiers modifiés ou ajoutés sont transférés. Les transferts successifs s'en trouvent donc fortement accélérés. |