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Via le menu Utilitaires / Liaison à la comptabilité / Paramètres de la liaison comptable, accéder à l'écran Paramètres de la liaison comptable.
Dans l'option Programme comptable, sélectionner BOB.
Avec Logistics (pas nécessaire avec Flex), la ligne suivante doit être ajoutée dans le fichier logistics.ini pour pouvoir afficher et sélectionner BOB :
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Une liaison entre Logistics/Flex et BOB est considérée comme une liaison hors ligne lorsque ces 2 logiciels ne sont pas installés sur le même poste.
Dans une liaison hors ligne, l'utilitaire LinkFlex est utilisé pour importer les données venant de Logistics/Flex dans BOB sur un poste où Logistics/Flex n'est pas installé (uniquement BOB est installé sur ce poste).
Une liaison entre Logistics/Flex et BOB est considérée comme une liaison en ligne lorsque ces 2 logiciels sont installés sur le même poste.
Cocher l'option Programme comptable en ligne et remplir tous les champs de l'onglet 'Accès au programme comptable'.
Voici un exemple ci-dessous d'une configuration typique d'une liaison en ligne vers la comptabilité BOB.
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Voir le Paramétrage de la liaison comptable pour les autres paramètres contenus dans cet écran.
Via le menu Dossier / Paramétrage / Paramètres généraux dans l'onglet 'Options',
Une liaison vers un dossier BOB ADS nécessite le module gratuit B4 (Support BOB ADS) dans Logistics/Flex.
Dans la Table Codes TVA, contrairement à une liaison vers la comptabilité WinBooks Accounting, il ne faut pas remplir le champ Code comptable avec le code interne de BOB mais il faut laisser ce champ vide ou éventuellement y mentionné le code utilisé habituellement dans la comptabilité BOB.
Logistics/Flex 6.0 est compatible avec BOB 3.x utilisant le client ADS local.
Pour cela, le fichier logistics.ini / flex.ini dans Logistics/Flex doit contenir la ligne suivante :
AdsLocal = Yes |
et la section [DIR] du fichier C:\BOB35\BOB.ini doit contenir la ligne suivante :
LINK = C:\BOB35\LINK\ |
Le message OPTION NOT AVAILABLE signifie que la licence BOB doit être adaptée car elle ne contient pas BOB LINK dans la liste des produits.
Dans la section [DIR] du fichier C:\BOB50\BOB.ini, la ligne suivante doit être ajoutée avec le paramètre LINK et le chemin vers le répertoire LINK comme valeur :
LINK = C:\BOB50\DATA\LINK |
Via la Gestion des utilisateurs de BOB, dans l'onglet 'Divers', cocher l'option 'Pas d'authentification pour BOB-Link'.
Si l'erreur suivante est affichée dans le fichier LNK.LOG lors d'une liaison à la comptabilité BOB :
ERROR 108 Open header table(An error occurred while attempting to initialize the Borland Database Engine (error $2108)) (ENTRYSAL BOKHVENT.DBF BOKLVENT.DBF) |
alors le moteur de base de données Borland Database Engine (BDE) doit être installé.
LinkFlex affiche un cours instant dans le coin supérieur droit une notification avec le message : 'ACE32.DLL' NOT FOUND
Solution : Copier le fichier ace32.dll (et axcws32.dll) qui se trouve dans le répertoire où se situe BOB.exe (C:\BOB50\), vers le répertoire où se situe LinkFlex.exe
LinkFlex affiche le message d'erreur : Can't AdsConnect26('C:\BOB50DATA\COMMON\') : error 6080
Solution : Copier le fichier axcws32.dll (et ace32.dll) qui se trouve dans le répertoire où se situe BOB.exe (C:\BOB50\), vers le répertoire où se situe LinkFlex.exe
Cette erreur peut également apparaître dans Logistics avec une liaison en ligne de BOB. Dans ce cas, il faut installer le dernier setup de Logistics.
LinkFlex affiche le message d'erreur : Variable 'GCCOPRGDIR' introuvable.
Solution 1 : Voir la section 'ACE32.DLL' NOT FOUND si une notification avec ce texte s'affiche avant le message d'erreur.
Solution 2 : Si le champ adrctrylib n'est pas présent dans la table contenue dans le fichier d'échange k_third.dbf généré par Logistics/Flex, alors mettre à jour Logistics/Flex à la version 4.2 ou supérieure (ou ajouter ce champ dans la table k_third.dbf).