De transferoptie wordt aanbevolen voor dossiers die op het netwerk aangemaakt werden, maar die punctueel lokaal (op een werkstation of op een draagbare computer bv.) bijgewerkt kunnen worden.
Een dossier transfereert u als het zich op het netwerk bevindt, maar u wenst het op een draagbare computer te kopiëren om op een andere locatie te werken (thuis of bij een klant in het geval van een fiduciaire, ...). In dit geval doet u er beter aan om het wegschrijven naar de netwerkgegevens te blokkeren totdat de op de draagbare computer bijgewerkte gegevens terug op het netwerk getransfereerd worden.
Het beheer hiervan (bijwerken en blokkeren) wordt d.m.v. de transferoptie uitgevoerd. WinBooks erkent de paden, de richting van de kopie alsook de te transfereren bestanden automatisch.
Het geblokkeerde dossier kan enkel geraadpleegd (niet gewijzigd) worden. |
Nadat u in het lokale dossier gewerkt hebt, kunt u de omgekeerd handeling uitvoeren. Dit is een Upload naar het netwerkdossier. U kunt vervolgens beslissen om het netwerkdossier te ontgrendelen(het wordt dan opnieuw beschikbaar in lezen en schrijven) of niet. In dit laatste geval gaat het gewoon om een update van de gegevens op het netwerk; u werkt verder op de lokale kopie.
Voor WinBooks is de lokale eenheid : lokale directory Programma Winbooks\Data\Dossiernaam. Indien de meest recente versie van het dossier zich daar bevindt, wordt een upload van het netwerk voorgesteld. In de andere gevallen (netwerkdossier of dossier in een andere lokale directory) wordt een download voorgesteld. |
Het is mogelijk om het deblokkeren van een dossier te forceren : menu DOSSIER/optie GEBRUIKERS/BEDRIJVEN/weergave BEDRIJVEN/selectie van betreffend dossier en klik op . |
WinBooks vergelijkt de data waarop de bestanden op het netwerk en lokaal gewijzigd werden. Enkel de gewijzigde bestanden worden getransfereerd. Opéénvolgende transfers worden dus aanzienlijk versneld. |