A moins d'avoir une licence fiduciaire, vous devez connaître le nom exact de la société et son code d'installation pour créer un nouveau dossier. Ces données vous ont été communiquées lors de votre commande. Si vous ne disposez pas de ces informations, contactez votre revendeur ou le service commercial de WinBooks S.A. |
La création d'un nouveau dossier se fait via un assistant qui vous indique la marche à suivre.
Tant que vous n'avez pas cliqué sur vous pouvez annuler la procédure ou revenir à une étape précédente en cliquant sur le bouton approprié. |
Dans le cas d'une version d'évaluation, le nom complet est imposé par le programme. Vous pourrez modifier ce nom et indiquer celui de votre société lors de l'enregistrement définitif du programme. |
Seuls les caractères suivants sont acceptés : chiffres (0 à 9), les lettres (d'office en majuscules : A à Z) et le tiret. |
Lors de l'archivage, WinBooks utilise les positions supplémentaires pour indiquer l'année archivée. Ainsi pour la société PARFILUX, le dossier PARFILUX_2009 correspond à l'archive de l'exercice 2009. En fait WinBooks crée automatiquement ce nouveau dossier lors de l'ouverture d'un troisième exercice comptable. Le dossier d'archivage contient les données du premier exercice. |
Dans le cas d'une version d'évaluation, vous pouvez d'ores et déjà introduire le nom abrégé définitif. |
Cette zone n'apparaît pas dans le cas d'une version d'évaluation, ni dans le cas d'une version fiduciaire car l'installation de la licence fiduciaire se fait lors de l'enregistrement. |
Cette zone n'apparaît pas dans le cas d'une version d'évaluation, ni dans le cas d'une version fiduciaire car l'installation de la licence fiduciaire se fait lors de l'enregistrement. |
Dans tous les cas, vous devez utiliser un répertoire vierge pour accueillir les fichiers du nouveau dossier, dont la dernière « branche » correspond au nom abrégé : par exemple le dossier Parfilux sera sauvegardé dans C:\WinBooks\Data\Parfilux ou dans C:\Dossiers\Parfilux, mais pas dans C:\WinBooks\Data. |
Même dans le cas où vous êtes soumis à une déclaration TVA trimestrielle, nous vous conseillons de choisir la gestion par périodes mensuelles afin de bénéficier des statistiques mensuelles que propose WinBooks : chiffres d'affaires clients, compte de résultat, ... : en période trimestrielle, il n'est pas possible d'obtenir des statistiques mensuelles. |
WinBooks crée automatiquement une période de report pour l'ouverture ou la réouverture des comptes (Rep) et une période de clôture (Clô) pour les O.D. de clôture. Ces périodes ne sont pas comprises dans le nombre de périodes dont question ci-avant. |
Un fichier codevat.dbf doit être créé et doit respecter la structure actuelle des fichiers de code TVA WinBooks.Pour plus d'informations concernant le contenu de ce fichier, veuillez contacter votre revendeur. |
En récupérant certaines données, par exemple le plan comptable et les tables, le nouveau dossier sera plus rapidement opérationnel. |
Ces données ne pourront pas être modifiées si vous les récupérez depuis un autre dossier WinBooks. |
Dans la plupart des cas, nous vous conseillons de récupérer le plan comptable type proposé par WinBooks. Vous éviterez ainsi un encodage long, fastidieux et source d'erreurs. Utilisez le plan comptable type comme base et ajoutez-y les comptes spécifiques à votre activité. Votre comptable vous conseillera pour adapter le plan comptable. |
Si ces codes postaux n'ont pas été repris lors de la création du dossier, ou si le dossier existe déjà, une option dans la table des codes postaux permet de charger les codes postaux par pays. |