Nous avons scindé l'explication en fonction de la méthode d'encodage adoptée.
Entrez les données de l'en-tête, et notamment le Journal financier et la Période d'imputation : le solde initial se complète automatiquement.
La case Par pièce n'est pas cochée. |
Cliquez sur pour entrer une nouvelle pièce (avec un nouveau numéro).
Si le journal pour lequel vous voulez encoder un nouvel extrait a été paramétré pour être synchronisé avec ISABEL GO, une fenêtre de sélection vous permet de choisir entre un encodage manuel ou une récupération automatique des fichiers CODA importés d'ISABEL. |
Le curseur se positionne automatiquement dans la première ligne : entrez le mouvement financier.
Le curseur se positionne en dessous de la dernière ligne s'il y a déjà des pièces comptables encodées dans ce journal et dans cette période. |
Vous pouvez quitter l'encodage en fermant la fenêtre: WinBooks vous rappelle le solde final tel qu'il doit figurer sur l'extrait. A vous de décider si vous voulez quitter l'encodage
Si vous fermez la fenêtre avant d'avoir entré le montant de la ligne, WinBooks vous signale que vous interrompez l'encodage. A vous de décider si vous voulez poursuivre ou interrompre. |
Vous pouvez quitter l'encodage en fermant la fenêtre: WinBooks vous rappelle le solde final tel qu'il doit figurer sur l'extrait. A vous de décider si vous voulez quitter l'encodage.
Si vous fermez la fenêtre avant d'avoir entré le montant de la ligne, WinBooks vous signale que vous interrompez l'encodage. A vous de décider si vous voulez poursuivre ou interrompre. |
Quelle que soit la méthode d'encodage adoptée, vous pouvez à tout moment poursuivre l'encodage d'une pièce comptable interrompue en cours d'encodage. Sélectionnez dans l'en-tête, après avoir entré le journal et la période, le n° de document à terminer et positionnez le curseur sur la première ligne vide: le numéro de pièce comptable de la ligne précédente est automatiquement repris. |