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La clé de cryptage est exigée dans les cas suivants :

A chaque accès au dossier (option par défaut) si vous n'avez pas décoché cette case lors de l'encryptage.
En cas de récupération d'un backup.
Pour décrypter le dossier, ce qui peut être nécessaire dans certains cas : pour changer la clé, pour effectuer une copie non cryptée, pour pouvoir intervenir sur les fichiers, ...
Lorsque le dossier est transmis à un tiers (import/export, ...).

Au cours d'une même session de travail, WinBooks garde en mémoire le dernier mot de passe attribué. Vous n'aurez pas à le réintroduire tant que vous ne quittez pas le logiciel.

Il est tout à fait impossible de retrouver la clé de cryptage. Nous vous recommandons dès lors avec insistance :

De ne jamais oublier la clé de cryptage.
De réaliser régulièrement un backup du dossier non crypté, sur disque amovible et rangé en lieu sûr : décryptez le dossier, faites un backup et refaites ensuite l'encryptage.

Après encryptage, le dossier devient illisible sur le disque pour n'importe quelle application externe : Foxpro, Dbase, Excel, Access, facturation sur mesure liée à la comptabilité, ... La copie des fichiers sur un autre support (disquette, disque amovible, ...) reste inexploitable.

Si vous souhaitez encrypter le dossier, tout en permettant l'accès à certains programmes externes, utilisez dans les programmes externes le driver Advantage ODBC ou Advantage OLEDB (voir répertoire Library sur le CD-ROM) en spécifiant lors de l'initialisation de la connexion le mot de passe du dossier (voir programmeur de l'application).