Het eerste boekjaar wordt aangemaakt tijdens het aanmaken van een nieuw dossier. U dient zelf de openingsbalans in te brengen.
In WinBooks kan u per dossier twee opeenvolgende boekjaren open hebben.
Dit geldt voor het boeken. Alle vorige boekjaren mogen steeds geraadpleegd worden. |
Een heropeningsbalans in boekjaar 2 wordt continu bijgewerkt met het saldo van elke algemene rekening en van de klanten- en leveranciersrekeningen in een divers heropeningsdagboek aangemaakt door WinBooks : dit is het dagboek REOPEN.
Deze heropening gebeurt automatisch en is permanent. Indien u boekingen invoert in het boekjaar N, zullen de overdrachtssaldi van het boekjaar N+1 automatisch bijgewerkt worden, zonder dat u iets hoeft te doen. |
In WinBooks kan u twee opeenvolgende boekjaren open hebben. Zodra u een derde boekjaar opent, wordt het eerste boekjaar automatisch gearchiveerd.
Als uitgangspunt van de hierna volgende beschrijving wordt het demodossier PARFINV genomen. In dit dossier zijn boekjaren 2019 en 2020 geopend, het boekjaar 2021 dient geopend te worden.
Klik op de optie AFSLUITEN PERIODES in het menu OPERATIES om alle periodes voor alle dagboektypes af te sluiten.
Indien het saldo van de rekeningen van de klasses 6 en 7 niet nul is, geeft WinBooks een melding en verbiedt de afsluiting van de periode AFS van diverse dagboeken. U dient in dit geval betreffende rekeningen te salderen. |
Zoals reeds aangehaald in dit hoofdstuk, moet het totaal van het saldo van de rekeningen van de klasses 6 en 7 gelijk zijn aan 0.
Het is dus nodig om een voorlopige toewijzing van het resultaat te boeken.
Omdat er hiervoor geen rekeningen voorzien zijn, dient u eerst een rekening 69000000 of 79000000 aan te maken. Breng vervolgens een diverse afsluitingsverrichting in met de rekening 14200000 als tegenrekening.
Het volgende jaar, bij de goedkeuring van de resultaten door de Algemene vergadering, zullen de rekeningen waarop geboekt moet worden, worden goedgekeurd. Men zal dan een diverse verrichting moeten boeken om de rekening 14200000 te salderen met als tegenrekening deze goedgekeurde rekeningen.
3. Klik vervolgens – terwijl u in het boekjaar 2019 van het dossier Parfinv blijft - op de optie OPENEN NIEUW BOEKJAAR in het menu OPERATIES om het derde boekjaar aan te maken : het programma stelt de begin- en einddatum van het boekjaar 2021 (Jan 2021 tot Dec. 2021 bv.) voor.