Historiek van de automatisatie

Om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden verwerkt door de verschillende services van de Automate-module, kunt u in elk dossier de historiek van de import raadplegen.

Voor elke ingelezen factuur, CODA-bestand of export naar WinBooks View, wordt gedetailleerde informatie weergegeven die het goede of het slechte verloop van de operatie weergeeft.

Om de historiek van de Automate te bekijken:

• Kies in het menu DOSSIER, de optie OVERZICHTSTABEL - AUTOMATE, dan AUTOMATE en vervolgens HISTORIEKEN of het menu AUTOMATE/HISTORIEKEN.
• Standaard worden alle ongelezen gegevens weergegeven vanaf de eerste dag van het actieve boekjaar. 
• Selecteer de sorteringscriteria in de afrollijsten en klik vervolgens op Updaten. 
  • Type behandeling: u hebt de keuze tussen Alle types, Fac. /CN, CODA, Export View of de operaties Niet gedefinieerd. 
  • Status van de operatie: u hebt de keuze tussen Alle statussen, OK (de behandeling is perfect verkopen), Waarschuwing (de import is goed verlopen, maar er is een waarschuwingsbericht weergegeven) of Onbehandeld (de import of de behandeling kon niet worden uitgevoerd)
  • Gelezen / Ongelezen: Zolang u niet op een regel in de tabel hebt geklikt, blijft deze in de status Ongelezen. U kunt dus berichten raadplegen die reeds Gelezen of Ongelezen zijn.
  • Datum: selecteer een periode  

 

• Het centrale gedeelte van het scherm in opgedeeld in twee delen.

  • Automatisatie

    • Gelezen / Ongelezen : het doel van deze kolom is om de nog niet gelezen berichten te raadplegen, d.w.z. de import of behandelingen die zojuist zijn gedaan.
      • U kunt de status van een regel in deze tabel wijzigen door erop te klikken. U kunt eveneens meerdere regels selecteren en op Markeer Gelezen of Markeer Ongelezen klikken.  
    • Type: Type behandeling
      • Wanneer u uw cursor over dit veld beweegt, worden de bestandsnaam en de locatie weergegeven in een tooltip.
    • Status: Voor elke behandeling wordt één van de drie volgende statussen weergegeven :  
      • OK (de behandeling is perfect verlopen)
      • Waarschuwing (de import is goed verlopen, maar er is een waarschuwingsbericht weergegeven)
      • Onbehandeld (de import of de behandeling kon niet worden uitgevoerd)
      • Wanneer u uw cursor over dit veld beweegt, wordt de reden van de waarschuwing of blokkering weergegeven. 
    • Door op het icoon  van een regel te klikken, hebt u direct toegang tot het document in Virtual Invoice
    • Datum van import of behandeling

  • Boekhouding

    • In deze kolommen vindt u de dagboekcode, het documentnummer, het boekjaar en de boekingsperiode van het ingelezen boekstuk.
    • Plaats u op een regel en klik op  om het boekstuk te bekijken.

• Voorbeelden van boodschappen van het type 'Waarschuwing'
  • CODA 
    • Het saldo van het huidige dagboek verschilt van het beginsaldo van het geselecteerde uittreksel
  • Factuur/Creditnota
    • Fout tijdens het versturen van het document naar Connect 
• Voorbeelden van boodschappen van het type 'Onbehandeld'
  • CODA 
    • Behandeling uit te voeren - U moet dit CODA-bestand handmatig inlezen
    • De periode werd niet gevonden - Controleer of de datum van het CODA-bestand in een bestaande periode is ingelezen. Dit bericht verschijnt bijvoorbeeld wanneer het CODA-bestand zich in een nog niet geopend boekjaar bevindt.
    • Het document bestaat reeds - Een CODA-bestand met hetzelfde nummer werd reeds ingelezen.
  • Factuur/Creditnota
    • Het document bestaat reeds - Er is al een factuur met hetzelfde boekstuknummer ingevoerd