Deze tool laat u toe om aan Outlook aan te geven hoe u wenst dat de benadering van externe applicaties afgehandeld wordt.
Eenmaal gedownload en geïnstalleerd, vindt u in het hoofdmenu van Outlook, deze optie :
Opteert u voor het gebruik van deze tool, dan dient u aan te geven welke externe applicaties Outlook mogen benaderen. 
De eerste maal dat het CRM programma tracht uw Inbox in te lezen, zal Outlook de controle overnemen en u vragen hoe u wenst dat een dergelijke benadering afgehandeld wordt : toegang geven, toegang weigeren of het standaard beveiligingsvenster van Outlook openen, dat u op zijn beurt dezelfde vraag stelt.
U kan aangeven dat de beveiligingsmodule bij een volgende benadering altijd op dezelfde manier dient te reageren.
Zo zal, na enige tijd, uw lijst van toegelaten applicaties in dergelijke mate compleet zijn, dat u komt tot een vloeiende communicatie zonder enige tussenkomst.
Voorbeeld : 
