Om een document met samenvoegvelden aan te maken, maken we gebruik van « Bookmarks »
Voorbeeld van het aanmaken van een samenvoegdocument :
- Open « Word » en start met een nieuw blanco document.
- Bepaal uw bladschikking :
- Selecteer vervolgens één na één de plaatsen waar u variabele tekst wenst :
- Ga naar het menu: Insert > Bookmark
- Voeg een nieuwe « bookmark » in.
Te respecteren regels bij de naamgeving van een « bookmark » (samenvoegveld)
- Structuur : NAAMVANDETABEL_NAAMVANHETVELD
- Aangezien het punt niet kan gebruikt worden als scheidingsteken, dient u een underscore « _ » te gebruiken.
- De beschikbare tabellen zijn : CUST (voor de derden), PERS (voor de contactpersonen), HIST (voor de acties) en HISTFOLDER (voor de dossiers).
- Aanmaken van een samenvoegveld dat niet gekoppeld is aan een veld uit één van bovenstaande tabellen :
In dit geval is de naamgeving van de bookmark vrij, met uitzondering van het feit dat u geen « _ » (underscore) mag gebruiken. Vervolgens dient u in deze tabel aan te geven met wat de ingevoerde code overeenstemt. Deze persoonlijke « bookmarks » zullen u toelaten om nagenoeg elke soort informatie op te halen uit de database die zich niet rechtstreeks in een bestaand veld bevindt, zoals bijvoorbeeld een berekende waarde.
Opdat het systeem zou weten dat een document een samenvoegdocument is, dient u verplicht een bookmark aan te maken met de naam « FUSIONDOC » en dit in het Word document te koppelen aan een spatie. Deze bookmark zal dus juist dienen als herkenningspunt.
