Le paramétrage du module Virtual Invoice dépend du fait que vous travaillez avec ou sans reconnaissance OCR
Virtual Invoice sans cartouche de reconnaissance OCR
Vous n'avez aucun paramétrage supplémentaire à effectuer, votre module Virtual Invoice est prêt à être utilise tel quel.
Virtual Invoice avec cartouche de reconnaissance OCR (OPTIMUM ou PREMIUM)
Afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités de la reconnaissance OCR, vous devez disposer d'une licence sur notre plateforme d'échange de documents communément appelée DEP (Data Exchange Platform).
Veuillez prendre contact avec votre revendeur afin que celui-ci puisse vous créer votre licence.
WinBooks ID
Une fois votre licence créée sur le DEP, encodez soigneusement les informations reçues par votre revendeur dans l'écran WinBooks ID via le menu : Paramètres/Panneau de Configuration/Paramètres du dossier/WinBooks ID.
Sauvegardez les informations. Votre dossier est à présent relié au DEP et associé à une cartouche de reconnaissance OCR.
Login
Renseignez le login du DEP reçu de votre revendeur
Mot de passe
Renseignez le mot de passe du DEP reçu de votre revendeur
Code du dossier
Sélectionnez dans le menu déroulant le code de votre dossier
Nom du dossier
Le nom du dossier complet s'affichera automatiquement en fonction du code dossier sélectionné plus haut
Les boutons
| Suppression du WinBooks ID |
| Annullation des modifications en cours dans l'écran |
| Connexion transparente (sans demande de login et mot de passe) au DEP avec le login et password spécifié dans le WinBooks ID |
| Ajout du dossier actif dans le DEP |
| Ouverture transparente de l'application Connect avec les identifiants renseignés dans le WinBooks ID |
