La vue Liste de l'écran de Documents vous permet, grâce à ses critères de sélections multiples, de visualiser aisément le statut de vos documents et le travail restant à effectuer
La vue Liste telle qu'illustrée ci-dessus nécessite l'activation des paramètres "toujours afficher"
Les tris
Ouvrez le menu déroulant des tris avec l'icône 
et affichez vos documents à l'aide des critères suivants :
- Tous les documents
- Toutes les ventes
- Tous les achats
- Documents ouverts
- Ventes ouvertes
- Commandes clients ouvertes
- Livraisons clients ouvertes
- Factures de ventes ouvertes
- Achats ouverts
- Commandes fournisseurs ouvertes
- Livraisons fournisseurs ouvertes
- Factures d'achats ouvertes
N° de document
Spécifiez le n° de document recherché ou cliquez sur 
afin d'y définir un filtre (égal, différent de, plus grand que, plus petit que,...)
Journal =
Spécifiez le code journal recherché. Accédez à la liste des journaux de facturation avec l'icône 
ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent)
Date =
Spécifiez la date d'encodage de votre document ou cliquez sur afin d'accéder au calendrier. Cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent de, plus grand que, plus petit que,...)
Client =
Spécifiez la référence du client. Accédez à la table des clients avec l'icône ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent)
Article =
Spécifiez la référence de l'article. Accédez à la table des articles avec l'icône ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent)
Montant total =
Spécifiez le montant Total TVAC recherché ou cliquez sur afin d'y définir un filtre (égal, différent de, plus grand que, plus petit que,...)
Plein texte
Spécifiez le terme recherché (le terme peut être présent dans n'importe quelle colonne de la grille)
Cliquez ensuite sur 
Comment paramétrer l'écran de recherche ?
Cliquez sur 
afin de personnaliser votre écran de recherche
Dans l'écran ci-dessus sélectionnez l'ordre des recherches désirées et sauvegardez vos choix avec 
.
Les boutons
Paramétrage simple | |
|---|---|
| Sauvegarde de votre sélection |
| Réinitialisation de votre sélection |
| Annulation de vos modifications |
Table | |
|---|---|
| Remonte le champ sélectionné tout en haut de la liste |
| Remonte le champ sélectionné d'une ligne vers le haut |
| Descend le champ sélectionné d'une ligne vers le bas |
| Descend le champ sélectionné tout en bas de la liste |
| Documents | |
|---|---|
| Ajout d'un document |
| Modification du document de la ligne active |
| Copie du document de la ligne active |
| Suppression du document de la ligne active |
| Personnalisation de la grille des documents |
| Génération | |
|---|---|
| Génération du document en PDF |
| Génération du document en XML |
| Envoi du document au destinataire par email |
| Impression avec choix du layout, quantité d'impression et accès au générateur de rapports |
| Opération | |
|---|---|
| Transformation du document de la ligne active vers un document de niveau supérieur |
| Lien(s) que possède le document de la ligne active avec d'autres documents |
| Recommande direct fournisseur (dans le cas où la ligne active est un document commande client) |
| Déblocage du document de la ligne active |
| Pièce jointe | |
|---|---|
| Ajout d'une pièce jointe au document de la ligne active |
En fonction du document de la ligne active, certains boutons peuvent-êtres désactivés ou changer de nom
Les icônes dans les colonnes de la grille
Icônes | |
|---|---|
| Le document a été envoyé par mail |
| Le document a été imprimé |
| Le document a été généré sous format PDF |
| Le document a fait l'objet d'une transformation partielle |
| Le document a été transformé dans un document de niveau supérieur |
| Le document a été clôturé |
| Le document a été comptabilisé |
