Une fois les créations des modèles réalisées, vous voilà fin prêt à générer vos abonnements.

La génération s'effectue via le menu Opérations - Génération des abonnements, et ce, de manière individuelle, journal d'abonnement par journal d'abonnement

Sélection

Du journal d'abonnement

Renseignez le journal d'abonnement d'origine

Numéro

Renseignez-le ou les n° de document(s) du journal d'abonnements devant faire l'objet de la génération

Date de la prochaine génération

Indiquez la date de la prochaine session de génération pour ce journal d'abonnement et pour les abonnements sélectionnés

Génération du document

Vers le journal

Renseignez le journal de destination de la génération de vos abonnements

Vous pouvez si vous le désirez, créer plusieurs journaux de destination pour la génération de vos abonnements (journal de vente mensuel, trimestriel et/ou annuel)

Date de création des documents

Renseignez la date des documents de destination

Index de la date

Indiquez l'index de calcul de prix

Laissez cette zone vide ou renseignez 0 si vous ne désirez pas modifier le prix de vos abonnements

Période

Renseignez la période de centralisation du journal de destination

Note

Indiquez un éventuel commentaire

Cliquez ensuite sur  afin de lancer la proposition de génération de vos abonnements

Sélection de la génération des abonnements

Dans l'écran ci-dessus, vous avez toujours la possibilité d'exclure un ou plusieurs de vos abonnements via la case à cocher  dans la colonne Sélectionner

La tâche dédiée à la génération des abonnements s'effectue , comme pour les impressions, vous pouvez suivre sa progression dans la fenêtre des tâches en cours

En fonction du nombre de factures à générer, la tâche peut durer un certain temps.

Exemple

Vos abonnements ont été à présent transformés en factures de ventes (centralisées en comptabilité). Vous pouvez les visualiser via  dans les tâches terminées ou bien les imprimer par lot.

Le numéro de facture attribué au document est le premier numéro libre du journal de destination, votre commentaire d'abonnement est repris au-dessus du pavé d'information TVA.

Procédez de la même manière pour la génération de vos abonnements trimestriels et annuels

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