Une fois les créations des modèles réalisées, vous voilà fin prêt à générer vos abonnements.
La génération s'effectue via le menu Opérations - Génération des abonnements, et ce, de manière individuelle, journal d'abonnement par journal d'abonnement
Sélection
Du journal d'abonnement
Renseignez le journal d'abonnement d'origine
Numéro
Renseignez-le ou les n° de document(s) du journal d'abonnements devant faire l'objet de la génération
Date de la prochaine génération
Indiquez la date de la prochaine session de génération pour ce journal d'abonnement et pour les abonnements sélectionnés
Génération du document
Vers le journal
Renseignez le journal de destination de la génération de vos abonnements
Vous pouvez si vous le désirez, créer plusieurs journaux de destination pour la génération de vos abonnements (journal de vente mensuel, trimestriel et/ou annuel)
Date de création des documents
Renseignez la date des documents de destination
Index de la date
Indiquez l'index de calcul de prix
Laissez cette zone vide ou renseignez 0 si vous ne désirez pas modifier le prix de vos abonnements
Période
Renseignez la période de centralisation du journal de destination
Note
Indiquez un éventuel commentaire
Cliquez ensuite sur afin de lancer la proposition de génération de vos abonnements
Sélection de la génération des abonnements
Dans l'écran ci-dessus, vous avez toujours la possibilité d'exclure un ou plusieurs de vos abonnements via la case à cocher dans la colonne Sélectionner
La tâche dédiée à la génération des abonnements s'effectue , comme pour les impressions, vous pouvez suivre sa progression dans la fenêtre des tâches en cours
En fonction du nombre de factures à générer, la tâche peut durer un certain temps.
Exemple
Vos abonnements ont été à présent transformés en factures de ventes (centralisées en comptabilité). Vous pouvez les visualiser via dans les tâches terminées ou bien les imprimer par lot.
Le numéro de facture attribué au document est le premier numéro libre du journal de destination, votre commentaire d'abonnement est repris au-dessus du pavé d'information TVA.
Procédez de la même manière pour la génération de vos abonnements trimestriels et annuels