Kleine herinnering van alle functionaliteiten die in de applicatie zijn opgenomen sinds release 7
Diverse verbeteringen met betrekking tot de behandelingstijden
- Bij het boeken van documenten in WinBooks Classic
- Bij het bekijken van documenten (snel scrollen door een reeks van documenten)
- Bij het genereren van goedkeuringen
- Bij het verzamelen van goedkeuringen
Activering van de indexing via offload-service
Dual View
- Als de 'Dual View ' is geactiveerd, kunt u automatisch de eerste en laatste pagina van een document weergeven.
- Optie 'Automatisch de eerste en de laatste pagina weergeven' in de menu Vensters
Koppeling tussen Virtual Invoice en WinBooks Classic
- U kunt voor alle klanten hetzelfde WinBooks Classic-sjabloon gebruiken.
- U hebt nu de mogelijkheid om te configureren of het bevestigingsbericht voor documenttoewijzing al dan niet moet worden weergegeven.
- Activeer of deactiveer hiervoor de optie 'Toon de boodschap van de toewijzing van documenten' in het tabblad Invoer / Algemeen van de gebruikersvoorkeuren in WinBooks Classic.
- Wanneer een dossier wordt verwijderd in WinBooks, wordt het dossier ook verwijderd uit de lijst met dossiers van Virtual Invoice (folders.xml-bestand).
Link met WinBooks Connect
- Wanneer de factuur als betaald is aangeduid in WinBooks Connect, wordt deze informatie ook opgenomen in Virtual Invoice.
Link met CODABOX
- Als elektronische facturen in de juiste CODABOX-map zijn gedeponeerd, worden deze automatisch in de mappenstructuur van het dossier opgenomen.
De goedkeuringen
- U kunt een goedkeuringsregel beheren die de betaling toestaat als 2 van de 3 ondertekenaars dit hebben goedgekeurd.
- ( FORWARDTO admin AND FORWARDTO direction) OR ( FORWARDTO admin AND FORWARDTO secretariat ) OR ( FORWARDTO direction AND FORWARDTO secretariat )
- De optie 'Vraag de ondertekenaar niet om zijn stempels te beveiligen' is toegevoegd om een goedkeurder niet langer te vragen om zijn stempels te beveiligen. VI-6286
- U kunt de goedkeuringen beheren op basis van een algemene rekening
- Technische informatie: De bestanden WVI_ANF en WVI_Codevat worden niet meer gebruikt. Dit maakt het enerzijds mogelijk om de tijd voor bepaalde behandelingen te verkorten en anderzijds een betere interactiviteit wanneer een analytisch rekening wordt bijgewerkt in WBC.
Nieuwe functionaliteiten van release 8
Look 2020
Om het uiterlijk van onze verschillende producten te moderniseren, te verfijnen en vooral te standaardiseren, is de look van WinBooks Classic (en VI ???) vernieuwd.
Deze nieuwe look is uniek en vervangt alle bestaande looks.
De GUI (Graphical User Interface) kan per Windows-gebruiker worden aangepast.
Gepersonaliseerde interface
Door de personalisering van de interface kunt u per Windows-gebruiker het volgende definiëren:
- de scheidingsrijen en -kolommen van de gegevensverwerkingsschermen, zijn optioneel.
- de tint (licht, medium, donker) van elke andere regel in deze schermen
Om toegang te krijgen tot de instellingen:
- Klik op de menu VENSTERS
- Klik op OPTIES en selecteer het tabbald Interface (Nieuw screen shot !!!!!!)
Gestion des tableaux
- Exemple sans séparateur de lignes et de colonnes et alternance de couleur claire
........................................
Dans le bas de la fenêtre, vous visualisez un exemple de la personnalisation choisie en fonction des paramètres sélectionnés.
Wat zijn de belangrijkste veranderingen die de nieuwe look met zich meebrengt?
Outre la gestion des lignes , interlignes et des colonnes dans les différents écrans de consultation, d'autres modifications ont été apportées.
Comme par exemple l'agrandissement du caractère utilisé pour les textes, titres et options, l'agrandissement des boutons d'action , le changement de la palette de couleurs ...
Mais aussi : ................
Sommige iconen zijn veranderd
om documenten naar de processing (herkenning) te sturen.
Paginanavigator????
Attendre fin du développement
Keuze van informatie om op alle pagina's af te drukken
Alle afdrukopties worden gecombineerd in één scherm met afdrukinstellingen.
Wanneer u een document afdrukt, kunt u de stempels en hun locatie selecteren om af te drukken.
Ajouter print screen écran paramétrage
Stempels afkomstig van 'ADOBE' weergeven op pdf's
De via Adobe Acrobat Reader toegevoegde stempels worden nu weergegeven in Virtual Invoice. ??
Hulpprogramma om de mappen van WBC-dossiers te updaten bij het wijzigen van de server (alleen voor verdelers)
Dit hulpprogramma moet worden gecorreleerd met het hulpprogramma van WinBooks Classic.
Vous changez de serveur, cet utilitaire vous permet d'indiquer le nouveau chemin de vos dossiers
Als u van server verandert, kunt u met dit hulpprogramma het nieuwe pad van uw mappen aangeven.
Dit VIUpdatePath-hulpprogramma is beschikbaar in de verdelerszone van onze website.
Dynamische link tussen Connect en VI voor nota's
Wanneer u een nota toevoegt in Virtual Invoice en u met WinBooks Connect werkt, wordt u aangeboden om deze nota bij te werken in WinBooks Connect.
Kleine extra's
Tooltip op de ! jaune naast de dossiernaam in VI
De volgende tooltip wordt weergegeven:
Goedkeuring via het digitalisatieplatform
- Beheer van het verzenden van een bijlage in pdf-formaat met meerdere pagina's
- De goedkeuringsaanvraagstempels van andere goedkeurders worden weergegeven in de goedkeuringshistoriek
Toevoeging van een icoon in de lijst met documenten om elektronische facturen van anderen te onderscheiden
Behandeling van originele documenten
Vanuit het actieve dossier kunt u de originele documenten naar een gearchiveerd dossier verplaatsen. Voorheen moest u zich positioneren in het gearchiveerde jaar.
Selecteer in Bestand/Onderhoud, 'Verplaatsen van de originelen naar het boekhoudarchief' en selecteer vervolgens de gearchiveerde dossiers.
Deze functie is erg handig om de back-ups van uw dossiers met gescande documenten te verlichten.
Klantensleutel van Virtual Invoice = referentie van WinBooks Classic klant
Activeer in de Virtual Invoice-parameters van WinBooks Classic de parameter 'Koppel de klantensleutel van Virtual Invoice automatisch aan de klantenreferentie van WinBooks als ze identiek zijn'.
Wanneer u een klantensleutel aanmaakt, en deze klantsleutel komt overeen met de klantenreferentie, zal Virtual Invoice automatisch de twee elementen koppelen. Zonder dat u eerst de klantensleutel hoeft op te slaan.
Mogelijkheid om een klant te identificeren op basis van de klantencode/-referentie in de elektronische facturen
Als een klantreferentie wordt ingevoerd in de TAG ...... van uw elektronische factuur, maakt Virtual Invoice automatisch de link met de boekhoudkundige referentie
Goedkeuringsregels
- Pour les comptes analytiques, option supplémentaire : "Différent de"
- Voor analytische rekeningen, een extra optie: 'Verschillend van'
Ajout automatique le cachet Payé
Le cachet "Payé" est automatiquement ajouté lors des virements automatiques aux fournisseurs dans WinBooks Classic
Ajout des raccourcis
- pour feuilleter un document multi-pages : CRTL + ← ou →
- pour feuiller entre différentes annexes : SHIFT + ← ou →
- Pour ouvrir l'écran du cachet analytique : CTRL + N
