Lors de l'ouverture d'une nouvelle année comptable, il est conseillé de forcer la numérotation du premier document dans chacun des journaux utilisés en le faisant précéder par le millésime de l'année
De cette manière, d'un seul coup d'œil dans les historiques, l'utilisateur saura directement à quel exercice comptable se rapportent les pièces encodées.
Exemple :
Le 1 er n° de document du journal d'achat proposé par WinBooks On Web lors de l'encodage en 2021 sera 1. Nous vous conseillons de forcer ce n° par 20210001 et de confirmer votre choix (le nombre de 0 après 2021 dépendra du volume estimé de vos documents).
Comment renuméroter les documents déjà encodés ?
Dans l'exemple illustré ci-dessus, nous constatons que les documents du journal ACHATS en janvier 2021 n'ont pas été millésimé.
Sélectionnez dans le menu Outils/Comptabilité le tools 
Année fiscale / Période - Date
Année fiscale
Sélectionnez l'année fiscale concernée
Période
Sélectionnez la période concernée
Journal
Pour le module de comptabilité, sélectionnez le journal concerné
Renuméroter
Option
Sélectionnez l'option renuméroter dans le menu déroulant
Débute à partir de
Spécifiez le nouveau numéro que vous désirez attribuer à la 1ère pièce comptable
fini à
Spécifiez le numéro que vous désirez attribuer à la dernière pièce comptable
Cliquez ensuite sur le bouton 
Les 3 écritures encodées en janvier 2021 ont été correctement renumérotées.
Lorsque vous constatez à postériori une numérotation erronée portant sur plusieurs périodes, commencez toujours par renuméroter la période la plus ancienne
