Lorsque vous accédez au menu OUTPUT/DOCUMENTS LÉGAUX/RELEVÉ INTRACOMMUNAUTAIRE la première fenêtre qui vous est présentée est vide. Vous devez renseigner : Cliquez ensuite sur Si le relevé a déjà été préalablement calculé, modifiée et sauvé, WinBooks On Web vous propose de récupérer les données de la dernière sauvegarde. Le relevé intracommunautaire est composée de plusieurs volets : Vous pouvez directement modifier les données en plein écran si nécessaire, mais également ajouter une ligne pour effectuer une correction relative à une période précédente. La correction peut être soit un ajout (relatif à un client non encore repris sur la liste ou à un client déjà repris), soit une simple correction. Dans ce dernier cas, il faut d'abord indiquer l'annulation de l'inscription originale, éventuellement en faisant précéder le montant du signe – et ensuite ajouter une autre ligne avec les données correctes. Vous devez mentionner la période et l'année du relevé dans lequel figuraient les données erronées aussi bien dans la ligne que vous annulez que dans la ligne que vous ajoutez. Vous ne pouvez supprimer du listing Intracommunautaire qu'un client que vous avez ajouté manuellement. Cet onglet, vous permet à des fins de contrôle, de visualiser le détail de toutes les pièces comptables influençant le relevé. Vous pouvez prévisualiser cette liste sous format papier, l'exporter vers Excel ou encore effectuer un zoom pour consulter le détail de la pièce comptable. Après avoir adapté tous les onglets qui vous intéressent, n'oubliez pas de sauver le relevé afin de conserver vos modifications. Cliquez sur pour générer le fichier (de type XML) qui doit être envoyé à l'Administration. Lorsque vous êtes connecté au site INTERVAT, vous devez renseigner le nom et le répertoire du fichier à remettre à l'Administration. Ce nom de fichier changera en fonction du type de déclaration que vous devez remettre. L'icône historique vous donne accès à l'historique de vos différentes déclarations. La déclaration peut avoir comme status :Onglet - Opérations
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Onglet - Contrôles
Onglet - Options
Générer le fichier sous format électronique et l'envoyer à l'Administration
Notez bien le nom du fichier téléchargé, vous en aurez besoin lorsque vous enverrez le fichier à l'Administration.
VATINTRA suivi du nom du dossier, de la date et de l'heure de génération
Exemple : VATINTRA_PARFIWEB_DEMO_2020_2021.01.07_030220230.xmlHistorique
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