La gestion des opérations diverses de salaires est un module indépendant de la comptabilité et s'active via Paramètres/Panneau de configuration/Paramètres du dossier/Options du dossier - onglet Modules.
Activation du module
Activez la gestion des OD de salaires dans les options de votre dossier, réinitialisez ensuite l'application WinBooks On Web.
Création d'un journal dédié aux opérations diverses de salaires
Créez un journal d'OD de type OD de salaires dans votre dossier, sauvegardez-le.
Paramétrage des OD de salaires
Accédez au paramétrage des OD de salaires en cliquant sur via le menu Paramètres/Panneau de configuration/Modules/OD de salaires.
Format
2 formats actuellement disponibles :
- standard (e-fff SocSec)
- Soda
Seul le format Standard autorise le split des montants soit en global, soit en détail par travailleur
Renseignez-vous auprès de votre secrétariat social afin de connaître le type de fichiers générés par leurs applications de calcul de salaires.
Analytique
Dans le cas où le module analytique serait activé au niveau de votre dossier, il est possible de l'associer au niveau de votre OD de salaires.
Recensement des informations
Table des associations
Les comptes fournis par votre secrétariat social ont peu de chance de trouver leur équivalence dans le plan comptable de votre dossier. Il sera donc nécessaire d'établir une table d'association accessible via le bouton
Cette table sera complétée automatiquement lors de l'importation et les éventuelles corrections de votre 1ère OD de salaires
Compte d'attente
Spécifiez le compte général d'attente lorsque le compte renseigné par le secrétariat social ne trouve pas son équivalence dans votre plan comptable.
Importation d'une OD de salaire en provenance de votre secrétariat social
Sélectionnez votre journal d'OD de salaires et cliquez sur .
Parcourez l'arborescence de votre disque dur ou de votre serveur et sélectionnez le(s) fichier(s) reçu(s) de votre secrétariat social. Cliquez ensuite sur
Le fichier reçu de votre secrétariat social est un fichier de type XML auquel vous pouvez adjoindre le fichier PDF correspondant afin de visualiser votre OD de salaires.
Lors de la 1ère injection d'une OD de salaires en provenance de votre secrétariat social, la table des associations étant vierge, aucune ligne ne sera reconnue et iront sur le compte d'attente dédicacé et spécifié dans le paramétrage du module des OD de salaires.
Adaptez votre OD de salaires en fonction des comptes de votre plan comptable.
Une fois cette opération réalisée, la table des associations sera automatiquement remplie, la prochaine importation d'OD de salaires ne devrait plus poser de problème.
Il n'est pas obligatoire d'indiquer les mêmes comptes que les comptes spécifiés par votre secrétariat social