WinBooks On Web effectue un certain nombre de contrôles lors de l'encodage des factures.
Choix du code TVA
Il est important que le code TVA sélectionné soit correct, car il sert de base au calcul de la déclaration TVA (grille, base taxable, montant de la taxe).
WinBooks On Web signale les choix illogiques. À vous de décider si vous voulez poursuivre et notamment si le code TVA sélectionné :
- Est en contradiction avec le pays du tiers
Exemple : avec un numéro de TVA français, le programme s'attend à un code TVA intracommunautaire. - N'est pas compatible avec le compte général sélectionné
Exemple : le compte d'imputation est le compte 60000, le programme s'attend à un code TVA relatif à l'achat de marchandises.
Pour vous aider dans votre choix, WinBooks On Web propose par défaut une liste des codes TVA en fonction du type de transaction (vente/achat) et du pays du tiers (national, intra-communautaire, extra-communautaire).
Equilibre de la facture
WinBooks On Web vérifie que :
- le montant total de la facture, encodé dans l'en-tête, correspond à la somme du montant total imputé et des montants TVA
- le montant total imputé (total de la colonne Montant) sur les comptes du volet IMPUTATIONS COMPTABLES (volet de gauche) correspond au total des montants taxables (total de la colonne Base) du volet RÉCAPITULATIF TVA (volet de droite).
Lorsque ces deux conditions sont remplies le bouton 
devient actif.
