La vue LISTE de la gestion des comptes affiche par défaut tous les comptes existants et les classe par référence ou par numéro dans le cas des comptes généraux.
Pour changer l'ordre de tri
Presque toutes les zones de la fiche ainsi que les soldes peuvent servir de critère de tri. Il y a deux façons pour modifier l'ordre de tri :
- Cliquez sur la boîte déroulante positionnée dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.
2. Cliquez ensuite sur la zone qui doit servir de critère de tri.
3. L'intitulé de la colonne est marqué d'une flèche vers le bas indiquant ainsi que c'est cette colonne qui détermine le classement de la liste.
OU
- Cliquez dans l'en-tête de la colonne qui doit servir de critère de tri : un menu déroulant s'affiche.
- Cliquez sur l'option Trier A...Z sur .... ou Trier Z...A sur ....:
- L'intitulé de la colonne est marqué d'une flèche vers le bas ou vers le haut indiquant ainsi que c'est cette colonne qui détermine le classement de la liste.
L'ordre de tri détermine aussi la méthode de recherche.
Pour affiner la sélection
La liste affiche par défaut tous les comptes.
Il est possible de n'afficher que les comptes imputés en sélectionnant l'option Imputés uniquement. Les comptes sans écritures ne sont plus repris dans la liste et le solde affiché n'a trait qu'aux comptes affichés.
De la même manière, vous pouvez uniquement afficher les comptes avec un Solde <> 0.
Le même principe peut être appliqué aux comptes que vous avez rendus inactifs.
Dans le bas de la fenêtre, un compteur affiche le nombre de comptes affichés, nombre qui peut varier en fonction de vos sélections.
Pour effectuer des sélections manuelles
Vous pouvez sélectionner une suite de comptes (par exemple tous les comptes 70) ou plusieurs comptes qui ne se suivent pas en vue de calculer leur solde total.
- Maintenez la touche CTRL du clavier enfoncée et cliquez ensuite sur tous les comptes à inclure dans votre sélection.
OU
- Cliquez sur le premier compte à inclure dans votre sélection. Gardez ensuite la touche SHIFT du clavier enfoncé et cliquez sur le compte jusqu'auquel vous voulez étendre votre sélection.
Le total des comptes sélectionnés apparaîtra en bas de la vue Liste.
