Petit rappel de toutes les fonctionnalités incorporées dans l'application depuis la sortie du release 7
Plusieurs améliorations concernant les temps de traitement
- Lors de l'encodage des documents dans WinBooks Classic
- Lors de l'affichage des documents (Défilement rapide sur une série de documents)
- Lors de la génération des approbations.
- Lors de la collecte des approbations.
Dual View
- Lorsque le "dual view" est activé, vous pouvez afficher automatiquement la première et la dernière page d'un document.
- Option "Afficher automatiquement la première et dernière page" du menu fenêtre
Liaison entre Virtual Invoice et WinBooks Classic
- Vous pouvez utiliser le même dictionnaire WinBooks Classic pour tous les clients.
- Vous avez désormais la possibilité de paramétrer l'affichage ou non du message de confirmation d'attribution d'un document.
- Pour ce faire, activez ou désactivez l'option "Afficher le message d'attribution de documents" dans l'onglet Encodage/Général des préférences utilisateurs.
- Lorsqu'un dossier est supprimé dans WinBooks, le dossier est également supprimé de la liste des dossiers de Virtual Invoice (Fichier folders.xml).
Liaison avec WinBooks Connect
- Lorsque la facture a été noté payée dans WinBooks Connect, cette information est également reprise dans Virtual invoice.
Liaison avec CODABOX
- Si des factures électroniques ont été déposées dans le répertoire adéquat de CODABOX, celles-ci sont automatiquement reprises dans l'arborescence des répertoires du dossier. VI-6143
Les approbations
- Vous pouvez gérer une règle d'approbation qui autorise le paiement si 2 sur 3 signataires ont approuvé.
- ( FORWARDTO admin AND FORWARDTO direction) OR ( FORWARDTO admin AND FORWARDTO secretariat ) OR ( FORWARDTO direction AND FORWARDTO secretariat )
- L'option "Ne pas demander au signataire de sécuriser ses cachets" a été ajoutée pour ne plus demander à un approbateur de sécuriser ses cachets. VI-6286
- Vous pouvez gérer les approbations sur base d'un compte général VI-4734
- Information technique : Les fichiers WVI_ANF et WVI_Codevat ne sont désormais plus utilisés. Ce qui permet d'une part, de réduire le temps de certains traitements et d'autre part, une meilleure interactivité lorsqu'un compte analytique est mis à jour dans WBC.
Nouvelles fonctionnalités du Release 8
Look 2020
activation de l'indexing via offload service
Pouvoir choisir les informations à imprimer sur toutes les pages
lors de l'impression d'un document unique de pouvoir sélectionner les cachets à imprimer.
Afficher les cachet provenant de "ADOBE" sur les PDF
utilitaire pour mettre à jour les répertoires des dossiers WBC lors d'un changement de serveur (Uniquement pour revendeur)
Lien dynamique entre Connect et VI pour les notes
Petits +
sur le ! jaune qui se trouve en regard du nom du dossier dans VI
Cela serait top d'y avoir une petite info bulle - cela éviterait aux utilisateurs de se poser des questions
Dans l'approbation web, gérer l'envoi d'une annexe au format pdf multipage
Dans la liste des documents ajouter une icône pour différencier les factures électroniques des autres
backup Winbooks avec Doc.scannés traitement des originaux
Afficher les cachets de demande d'approbation des autre approbateurs dans l'historique des approbations par le DEP
Si clé client = référence client WinBooks, le proposer déjà comme réf. comptable
Ajouter la possibilité d'identifier un client sur base du code/référence client contenu dans les factures électroniques
Dans les règles d'approbation, pour les comptes analytiques, avoir la possibilité de choisir "Différent de"
Forcer le masque même sur du PREMIUM
Raccourci en VI pour feuilleter un doc multi-pages
Ajouter automatiquement le cachet Payé
Permettre de voir la liste des clefs clients/fournisseurs sur les factures électroniques
Ajouter une touche de racourcis pour ouvrir l'écran du cachet analytique
CTRL + N
