Petit rappel de toutes les fonctionnalités incorporées dans l'application depuis la sortie du release 7
Plusieurs améliorations concernant les temps de traitement
- Lors de l'encodage des documents dans WinBooks Classic
- Lors de l'affichage des documents (Défilement rapide sur une série de documents)
- Lors de la génération des approbations.
- Lors de la collecte des approbations.
Dual View
- Lorsque le "dual view" est activé, vous pouvez afficher automatiquement la première et la dernière page d'un document.
- Option "Afficher automatiquement la première et dernière page" du menu fenêtre
Liaison entre Virtual Invoice et WinBooks Classic
- Vous pouvez utiliser le même dictionnaire WinBooks Classic pour tous les clients.
- Vous avez désormais la possibilité de paramétrer l'affichage ou non du message de confirmation d'attribution d'un document.
- Pour ce faire, activez ou désactivez l'option "Afficher le message d'attribution de documents" dans l'onglet Encodage/Général des préférences utilisateurs.
- Lorsqu'un dossier est supprimé dans WinBooks, le dossier est également supprimé de la liste des dossiers de Virtual Invoice (Fichier folders.xml).
Liaison avec WinBooks Connect
- Lorsque la facture a été noté payée dans WinBooks Connect, cette information est également reprise dans Virtual invoice.
Liaison avec CODABOX
- Si des factures électroniques ont été déposées dans le répertoire adéquat de CODABOX, celles-ci sont automatiquement reprises dans l'arborescence des répertoires du dossier. VI-6143
Les approbations
- Vous pouvez gérer une règle d'approbation qui autorise le paiement si 2 sur 3 signataires ont approuvé.
- ( FORWARDTO admin AND FORWARDTO direction) OR ( FORWARDTO admin AND FORWARDTO secretariat ) OR ( FORWARDTO direction AND FORWARDTO secretariat )
- L'option "Ne pas demander au signataire de sécuriser ses cachets" a été ajoutée pour ne plus demander à un approbateur de sécuriser ses cachets. VI-6286
- Vous pouvez gérer les approbations sur base d'un compte général VI-4734
- Information technique : Les fichiers WVI_ANF et WVI_Codevat ne sont désormais plus utilisés. Ce qui permet d'une part, de réduire le temps de certains traitements et d'autre part, une meilleure interactivité lorsqu'un compte analytique est mis à jour dans WBC.
