WinBooks 8.00

Kleine herinnering van alle functionaliteiten die in de applicatie zijn opgenomen sinds release 7

Beheer van voertuigen in de VU 2020

• Vanaf 1 januari 2020 is het beheer van de VU voornamelijk voor bedrijfsvoertuigen sterk gewijzigd.

  Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen wordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het 'Beheer van voertuigen' activeren.
  Het is het % van de VU gedefinieerd op voertuigniveau dat in aanmerking wordt genomen bij het berekenen van de lijst met VU.

Kopiëren van algemene rekeningen

• Kopiëren van algemene rekeningen (Enkel voor fiduciaire-licenties)
  • Nieuw item in de menu onder Dossier/Onderhoud/Kopiëren van algemene rekeningen
  • Met deze functionaliteit kunt u één of meerdere algemene rekeningen in verschillende dossiers gelijktijdig kopiëren of bewerken.

Beheer meerdere e-mailadressen voor aanmaningen en klantenfacturen

Naast het veld e-mailadres voor aanmaningen/facturen in een klantenfiche, hebt u via  de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen aan te maken.

U kunt dus, indien u dit wenst:

• een e-mailadres invoeren voor de aanmaningen en een ander e-mailadres voor de facturen
• één of meerdere e-mailadressen voor de aanmaningen invoeren
• één of meerdere e-mailadressen voor de facturen invoeren

Interne balans

• De interne balansen en de balansen volgens de officiële lay-out (Lay-out 2019) werden toegevoegd voor de vennootschappen 'inb' en de vennootschappen 'kap'.

Back-up

• De optie Art 323 bis werd toegevoegd in de back-upprocedure
  
  • Met deze optie kan een back-up worden gegenereerd die exclusief is bedoeld voor de Administratie die het verzoek heeft ingediend.
    Het bevat alleen de boekstukken en de rekeningen met verrichtingen erop van het lopende boekjaar.
    Alle andere informatie zoals de rekeningen waar geen verrichtingen op geboekt werden tijdens het lopende boekjaar, memo's, analytische informatie, artikelfiches, ... maken geen deel uit van deze back-up.
    Deze back-up kan alleen in een nieuw dossier gerecupereerd worden en de gegevens kunnen alleen gelezen worden.
  • Als u een back-up 323 bis genereert vanaf het tweede actieve boekjaar, worden ook de gegevens van het eerste actieve boekjaar in aanmerking genomen.

Dossier Luxemburgse wetgeving

• Het nieuwe Luxemburgse boekhoudplan (2020) wordt voorgesteld voor nieuwe dossiers waarvan het boekjaar begint na 31/12/2019.
• Het beheer van overschrijvingen naar andere begunstigden is beschikbaar in een Luxemburgs dossier.
• Luxemburgse administratieve documenten: toevoeging van de lay-out 2020 van het boekhoudplan in XML-formaat voor ecdf (Betreft alleen de dossiers gestart in 2020 met het nieuwe boekhoudplan 2020).
• Toevoeging van de lay-out 2021 voor de interne Luxemburgse balansen van het jaar 2020.
  
  • Attention seuls les bilans internes ont été mis à jour. Ces bilans au layout 2021 sont basés sur les comptes du plan comptable mis en place en 2020.
  • Houd er rekening mee dat alleen de interne balansen zijn bijgewerkt. Deze balansen met lay-out 2021 zijn gebaseerd op de rekeningen van het boekhoudplan geïmplementeerd in 2020.
  • Op officieel niveau kunnen de balansen op basis van de 2020-rekeningen niet naar de Administratie worden gestuurd, daarom worden alleen interne balansen met lay-out 2021 aangeboden.

Andere functionaliteiten

• Fiches 276 U

  • Zoals elk jaar, een update van de fiches 275-276 U en de aftrekbaarheidscodes

• Facturatie

  • Wanneer u facturen per mail verzendt, kunt u de variabele 'Factuurnummer' selecteren in het onderwerp van de e-mail.

• Nieuwe opties in de gebruikersvoorkeuren

  
  

  • Er werd een optie toegevoegd in de gebruikersvoorkeuren om een standaardwaarde te definiëren bij het zoeken op bedragen. 

    1. Bewegingen Klanten of Leveranciers
    2. Bewegingen Klanten
    3. Bewegingen Leveranciers
    4. Bewegingen Algemene rekeningen
    5. Alle bewegingen
  • De optie standaard 'Kopiëren' of Ristorneren' van een diverse post kan worden opgeslagen in de Gebruikersvoorkeuren (tabblad Invoer - Financiële /DP).

• Export Excel 

  
  
  • U kunt uw klantenlijst (KL) en uw intracommunautaire opgave (ICO) via een Excel-bestand naar de Administratie sturen. Het is nu mogelijk om deze twee lijsten te exporteren naar een Excel-bestand in het officiële formaat van de Administratie. 

• Details collectieve overschrijvingen in CODA

  
  
  • Wanneer u een betalingsbestand genereert, kunt u al opgeven of u een collectieve overschrijving uitvoert of niet (instelling van het financiële dagboek). Vanaf dat moment stuurt uw bank een CODA-bestand terug met het totale betaalde bedrag, evenals de details van de verrichtingen. Sommige banken doen dit niet automatisch. Als u de details van de collectieve overschrijving in het CODA-bestand wilt ontvangen, activeert u het veld 'Det. van collect. overschr. in CODA (als vereist door bank)' in uw betrokken financiële dagboek. Opgelet, activeer dit veld alleen als dit nodig is. 

• SODA - ACERTA

  
  
  • Beheer van bestanden in 'SODA' -formaat van Acerta

• Liaison avec WinBooks Connect

  
  
  • Lorsque vous collectez les factures manquantes, vous pouviez déjà créer un tâche par facture ou une
    tâche par référence (fournisseur). Il est désormais possible d'ajouter une tâche unique avec toutes les factures manquantes reprises
    dans celle-ci. 

• Import Excel

  
  
  • L'import excel des données analytiques contenues dans les fiches des immobilisés est disponible. 

• Ecritures de simulation

  
  
  • Gestion des écritures de simulation dans le tableau d'audit. 

• Nom du fichier des paiements aux fournisseurs

  
  
  • Une option a été ajoutée lors de la génération d'un fichier de paiement (Virements fournisseurs). Celle-ci vous permet d'ajouter un préfixe au nom du fichier de paiement. "Inclure le code journal dans le préfixe du fichier de paiement". 

• Gestion du suivi des mises à jour des données (Paramétrage avancé)

  
  
  • Si vous avez activé la "Gestion du suivi des mises-à-jour", une info bulle avec user et la date de création/modification s'affiche lorsque vous placez votre curseur : 
    • En mode "Liste" sur la zone "Société" des clients et fournisseurs
    • En mode "Liste" sur le zone "libellé" des comptes généraux
    • Sur la zone "Document" lorsque vous visualisez les écritures d'un compte client, fournisseur, général
      Corrections

Nouvelles fonctionnalités du release 8

• Look 2020

  • Afin de moderniser , épurer et surtout uniformiser le look de nos différents produits, le look de WinBooks Classic a été mis à jour.
  • Ce nouveau look est unique et remplace tous les looks existants.
  • L'interface graphique est personnalisable par utilisateur windows.

• Quels sont les grands changements proposés par le nouveau look ?

  • La personnalisation de l'interface 
    • Les séparateurs entre les lignes et les colonnes des écrans d'encodages et d'exploitation de données, sont facultatives. 
    • Vous pouvez déterminer, si vous le désirez la teinte (claire, moyenne, foncée) d'une ligne sur deux dans ces mêmes écrans.
    • La taille des écrans d'encodage (compact ou confort) peut être définie

Répartitions des charges

Document VI en petit format

Visualisation en format réduit d'un document attaché à une pièce comptable sans ouvrir Virtual Invoice

Tool pour changer N° de pièce et période comptable + exercice

Lors de l'impression (ou génération PDF) d'une proposition de paiement, générer un fichier pdf avec toutes les factures VI à payer

Petits +

Code de paiement

Actuellement nous avions deux codes de paiement

Par exemple 

15 : 15 jours après date facture, une facture du 11 juin est échue le 26 juin

15F : fin de mois après avoir ajouté 15 jours à la date de facture, une facture du 11 juin est échue le 30 juin

Nouveau code Fin de mois + x jours :  F15 : 15 jours après la fin du mois, une facture du 11 juin est échue le 15 juillet

Import Excel

• Des clés de répartition analytique peuvent être renseignées dans les opérations diverses avec analytique. 

Excel Add in

• Ajout de deux fonctions : AccCrePer et AccDebPer uniquement en office 64 bits

Liste des paramètres

• les paramètres de l'offload sont repris dans la liste des paramètres

Les abonnements

• Lors de la génération des abonnements du module de facturation, il vous possible de demander la génération simultanée des fichiers pdf's des factures.

CODA

• Si plusieurs extraits sont repris dans un même fichier CODA ceux ci peuvent être injectés en une fois

Office api : Paramétrisation du chemin d'accès à un fichier wbsql.dbf personnalisé par licence

• Auparavant un seul fichier wbsql.dbf par environnement
• Ajout d'un paramètre dans le fichier winbooks.ini de la licence pour préciser le chemin du wbsql.dbf lié à cette même licence
  • [OfficeApi]
    WBSQL_Path=Chemin du fichier wbsql.dbf
• Fonctionnalité réservée aux hébergeurs

Synchronisation des journaux Winbooks dans Virtual Invoice

• Le menu de synchronisation des journaux est désormais accessible même si  WinBooks Connect n'est pas activé pour ce dossier.
• Vous pouvez donc synchroniser les journaux avec Virtual Invoice (sur la plateforme de digitalisation ) et, de ce fait, créer des sous répertoires  portant le nom du journal dans le répertoire SCANS

Documents TVA proposer l'option par la fiduciaire au lieu de déclarant par défaut

• Pour les fiduciaires, l'option « par la fiduciaire » est proposée par défaut plutôt que « par le déclarant »

Ajouter un dossier sur la plateforme de digitalisation

• Dans la fenêtre de définition du WinBooks Id, ajout du bouton "Ajouter/Adapter ce dossier sur la plateforme de digitalisation".
• Cette option permet d'ajouter un dossier sur la plateforme même si celui-ci n'a pas de cartouche de reconnaissance.

Ajout d'un colonne dans la fenêtre de résultat du menu Encodages/Recherche

• la colonne commentaire 2  a été ajoutée dans le résultat de l'écran de recherche (menu encodages) (cela permet notamment de visualiser les communications structurées si elles existent).

Nettoyage du fichier log automate

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