L'écran CARTOUCHES permet de consulter les cartouches disponibles dans la licence, leurs statuts, leurs statistiques d'utilisation et l'historique des cartouches expirées.
Une cartouche est caractérisée par un type, un volume, une date de création, une date d'activation et une date d'expiration.
Il existe actuellement 3 types de cartouches différentes:
- OPTIMUM: permet d'extraire le contenu des factures et de reconnaître les valeurs essentielles à l'encodage des documents en comptabilité (total facture, base, tva, ..).
- PREMIUM: identique à la cartouche optimum avec en plus une vérification/amélioration par un opérateur humain.
- TRANSPORT: unité de passage dans la plateforme sans aucun traitement additionnel.
Veuillez consulter le configurateur de prix WinBooks afin de connaître le tarif des cartouches Optimum et Premium. La cartouche Transport est gratuite.
Activation et validité
Les cartouches ont une validité d’un an à partir de leur date d’activation. La date d’activation est déterminée par la date d’expiration de la cartouche précédente plus un jour ou de la date d’achat de la première cartouche du client.
Configurer les notifications d'une cartouche
Afin de ne jamais vous retrouver sans cartouche active, il vous est possible de configurer des notifications emails avec comme élément déclencheur:
Règle de notification
Jours
le nombre de jours restants avant l'expiration
Unités
le nombre d'unités restantes avant l'expiration
Pourcentage
le pourcentage d'unités restantes avant l'expiration
Glissez le curseur afin de modifier les valeurs de notifications
Destinataires
Revendeur
Glissez le curseur vers la droite afin de notifier votre revendeur lorsqu'une cartouche expirera
Administrateurs de licences
Glissez le curseur vers la droite afin de notifier tous les administrateurs de votre licence lorsqu'une cartouche expirera
Utilisateur
Spécififiez un utilisateur qui sera averti lorsqu'une cartouche expirera
Autre
Spécifiez les adresses e-amil qui seront notifiées lorsqu'une cartouche expirera
