Vanaf 1 januari 2020 is het beheer van de VU voornamelijk voor de bedrijfsvoertuigen sterk gewijzigd.
Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen wordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het 'Beheer van voertuigen' activeren. Ter herinnering, de code en het percentage van de VU worden per algemene rekening gedefinieerd.
Wanneer u op algemene rekeningen boekt waarvoor een VU-code met betrekking tot de kosten van voertuigen werd ingevuld, hebt u de mogelijkheid om de referentie van het betrokken voertuig per boeking in te vullen.
Het is daarom niet langer nodig om evenveel algemene rekeningen aan te maken als voertuigen.
De lijst met de VU is niet langer gebaseerd op het VU-percentage dat op het niveau van de algemene rekening wordt ingevuld, maar op diegene die in de identificatiefiche van het voertuig is ingevuld.
Om het beheer van de VU per voertuig te activeren
- Activeer het 'Beheer van het % VU per voertuig' in de menu Dossier/Parameters/Algemeen/Boekingen - tabblad Inv-Algemeen
- Selecteer de VU-codes met betrekking tot de kosten van voertuigen. Deze selectie is zeer belangrijk. Vanaf dit moment, zodra u op een algemene rekening boekt waarvoor een VU-code uit deze lijst is ingevuld, wordt een voertuigreferentie gevraagd.
- Als er meer dan één VU-code moet worden geselecteerd, worden deze gescheiden door ';'
- Klik vervolgens op Bewaren en verlaat het dossier om het voertuigenbestand aan te maken.
Instellingen van de algemene rekeningen
- Voor de algemene rekeningen die een VU-code bevatten die niet gerelateerd is aan voertuigkosten, worden altijd de parameters op het algemene rekeningniveau in aanmerking genomen bij het opstellen van de lijst met VU.
- Voor de algemene rekeningen met een VU-code gekoppeld aan autokosten, kunt u altijd een % VU invullen. Deze wordt alleen gebruikt om de VU te berekenen voor de boekingen waarvoor geen referentievoertuig is ingevuld.
Beheer van voertuigen
Boeken
Zodra u op een algemene rekening geboekt hebt waarvoor een VU-code ingevuld is onder Bestand / Parameters / Algemeen / Boekingen wordt het veld 'Opmerking' van de inboekregel gewijzigd.
Het commentaar bestaat uit twee delen. In het eerste vindt u de referentie van het betreffende voertuig en in het tweede deel de rest van de opmerking die in dit geval geen lengte meer van 40 maar van 27 karakters heeft.
Voor de andere inboekregels is hetzelfde deel in het opmerkingsveld steeds 40 karakters lang.
U krijgt toegang tot de lijst met voertuigen met + of 
.
Alleen bij het boeken van aankopen / CN-Aankopen en Diverse Posten.
Technische informatie: op het niveau van het bestand boekingen ACT, wordt de voertuigreferentie voorafgegaan door het woord 'CAR:_' in het veld van de opmerkingen.
Lijst met de Verworpen uitgaven
Er is geen bijzonderheid met betrekking tot de lijst van de Verworpen uitgaven.
Enkel de behandeling is gewijzigd. Eer wordt rekening gehouden met het % VU van het boekjaar per voertuig indien het beheer van voertuigen geactiveerd werd.
