Vanaf 1 januari 2020 is het beheer van de VU voornamelijk voor de bedrijfsvoertuigen sterk gewijzigd.
Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen wordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het 'Beheer van voertuigen' activeren. Ter herinnering, de code en het percentage van de VU worden per algemene rekening gedefinieerd.
Wanneer u op algemene rekeningen boekt waarvoor een VU-code met betrekking tot de kosten van voertuigen werd ingevuld, hebt u de mogelijkheid om de referentie van het betrokken voertuig per boeking in te vullen.
Het is daarom niet langer nodig om evenveel algemene rekeningen aan te maken als voertuigen.
De lijst met de VU is niet langer gebaseerd op het VU-percentage dat op het niveau van de algemene rekening wordt ingevuld, maar op diegene die in de identificatiefiche van het voertuig is ingevuld.
Om het beheer van de VU per voertuig te activeren
- Activeer het 'Beheer van het % VU per voertuig' in de menu Dossier/Parameters/Algemeen/Boekingen - tabblad Inv-Algemeen
- Selecteer de VU-codes met betrekking tot de kosten van voertuigen. Deze selectie is zeer belangrijk. Vanaf dit moment, zodra u op een algemene rekening boekt waarvoor een VU-code uit deze lijst is ingevuld, wordt een voertuigreferentie gevraagd.
- Als er meer dan één VU-code moet worden geselecteerd, worden deze gescheiden door ';'
- Klik vervolgens op Bewaren en verlaat het dossier om het voertuigenbestand aan te maken.
Instellingen van de algemene rekeningen
- Voor de algemene rekeningen die een VU-code bevatten die niet gerelateerd is aan voertuigkosten, worden altijd de parameters op het algemene rekeningniveau in aanmerking genomen bij het opstellen van de lijst met VU.
- Voor de algemene rekeningen met een VU-code gekoppeld aan autokosten, kunt u altijd een % VU invullen. Deze wordt alleen gebruikt om de VU te berekenen voor de boekingen waarvoor geen referentievoertuig is ingevuld.
Beheer van voertuigen
Om toegang te krijgen tot het beheer van voertuigen
- Klik in de menu BESTAND op de optie Tabellen.
- En klik vervolgens op de optie Beheer van voertuigen.
Het eerste scherm geeft de lijst met de bestaande voertuigen weer.
Om een voertuig toe te voegen, klik op 
.
Vul een unieke referentie en een omschrijving in die u zullen toelaten om het voertuig te identificeren.
De verplicht in te vullen velden zijn: het Type brandstof, de Cataloguswaarde en de Inverkeerstelling. Het % VU van de boekjaren 1 en 2 zijn vereist om de berekening van de VU te kunnen doen.
De andere velden zijn momenteel optioneel.
Bij het archiveren van een dossier wordt het % VU van boekjaar 2 gekopieerd naar het veld met % VU van boekjaar 1. Het % VU 2 wordt niet gewijzigd.
Met de knop 
kunt u de gegevens van een voertuig kopiëren om een ander voertuig aan te maken.
Boeken
Dès que vous imputez sur un compte général pour lequel un code DNA repris dans le paramétrage /Encodages a été défini, la zone commentaire de la ligne d'imputation se voit modifiée.
Zodra u op een algemene rekening geboekt hebt waarvoor een VU-code ingevuld is onder Bestand / Parameters / Algemeen / Boekingen wordt het veld 'Opmerking' van de inboekregel gewijzigd.
Het commentaar bestaat uit twee delen. In het eerste vult u de referentie van het betreffende voertuig in en in het tweede deel de rest van de opmerking die in dit geval geen lengte meer van 40 maar van 27 karakters heeft.
Voor de andere inboekregels is hetzelfde deel in het opmerkingsveld steeds 40 karakters lang.
Vous pouvez accéder à la liste des véhicules avec + ou 
Uniquement lors des encodages Achats /NC Achats et Opérations diverses.
Information technique : au niveau du fichier des écritures comptables ACT, la référence du véhicule est précédé du terme "CAR:_" dans la zone commentaire
Liste des Dépenses non admises
Il n'y a pas de particularité concernant la liste des Dépenses Non Admises.
Seul le traitement est modifié. Il est tenu compte des %DNA de l'exercice par véhicule si la gestion des véhicules a été activée.
