Prix

Prix spécifiques par client ou fournisseur

Cette option permet de définir des prix ou des remises pour les clients ou fournisseurs (=tiers) comme suit :

Le code famille d'article se retrouve dans l'onglet prix de la fiche article sous le libellé famille de prix.
Si on gère une seconde référence tiers, il est possible en plus de spécifier qu'un tiers bénéficie des mêmes conditions qu'un autre tiers. Cela permet de spécifier des conditions particulières par groupe de tiers.
Au niveau de l'article, ces prix et remises spécifiques peuvent être encodés dans l'onglet Prix.
Au niveau du tiers, le bouton Prix dans le bas de l'écran donne accès à ses conditions spécifiques.

Paramètre	Description
Gestion des prix et remises par article, famille	Cette option active ou désactive l'utilisation des prix et remises spécifiques. Elle ne conditionne pas l'affichage de la page prix dans la fiche article (cfr. Champs facultatifs dans le paramétrage des articles).
Gestion des prix et remises par quantité	Permet de rajouter des conditions sur les quantités minimum et maximum pour l'application d'une condition spécifique.
Ne pas reprendre la remise de la fiche client s'il y a un prix spécifique	On peut, dans la fiche client, introduire une remise par défaut. Cette remise sera proposée sur chaque ligne des documents. Si, pour un article, on a défini un prix spécifique, cette option permet de choisir si la remise par défaut se cumule au prix spécifique ou non.
Confirmer la remise à zéro de la remise dans un document	Si on a coché l'option ci-dessus, on peut vouloir avoir un avertissement quand il y a un prix spécifique et que la remise de la ligne (venant de la fiche client) va être mise à zéro.

Prix d'achat

Paramètre	Description
Gestion des prix d'achat TVAC	Cette option ajoute deux champs avant le prix d'achat HTVA dans la fiche article : Le prix d'achat TVAC Le % de TVA sur le prix d'achat.
Mémoriser le dernier prix d'achat par fournisseur depuis un document	Lorsqu'on encode un document d'achat, si l'on modifie le prix d'achat proposé pour un article, ce prix peut être mis à jour dans la fiche article. Trois cas sont alors possibles : Si le fournisseur du document est le fournisseur principal de l'article, le prix d'achat de la fiche article est adapté Si le fournisseur du document n'est pas le fournisseur principal de l'article, alors : Si le fournisseur du document est un fournisseur alternatif (qui existe déjà dans la page prix de l'article), le prix d'achat spécifique est adapté Sinon, un nouveau prix d'achat spécifique est ajouté dans la page prix Le prix d'achat est seulement adapté si la date d'achat dans la fiche article est plus ancienne ou égale à la date du document. Les 2 derniers cas (points 2.a et 2.b) avec un fournisseur alternatif sont uniquement possibles si l'option Gestion des prix et remises par article, famille est activée.
Confirmez la mémorisation des prix	Permet de demander une confirmation pour faire l'adaptation décrite ci-dessus.
Modification du prix d'achat modifie le prix de vente	Le prix d'achat et le prix de vente calculé sont liés par un coefficient. Le prix de vente réel peut être ou non égal au prix de vente calculé suivant qu'on l'a modifié manuellement (arrondi psychologique) ou non. Si le prix de vente réel = le prix de vente calculé, quand on change le prix d'achat, cette option conditionne si le prix de vente réel est automatiquement adapté ou non. Choisissez l'option Avec confirmation pour préalablement poser la question suivante avant modification : Recopier le prix de vente calculé dans le prix de vente ?

Prix de vente

Même fonctionnement que pour les prix d'achat.
L'utilisation de ces automatismes côté client n'est pas souhaitable.

Remises multi-critères

Ce système permet de choisir les critères qui interviennent sur le choix de la remise client. Les critères peuvent venir de l'article, du client ou du journal. Seuls les champs à choix multiples peuvent être choisis comme critère (comme par exemple : le type de fiche client, la famille de prix article, la catégorie comptable article ou les champs analytiques).

Prenons l'exemple des remises qui dépendent de la marque, de la famille d'article et du type de client. On peut par exemple définir 2 champs dans la fiche article et utiliser le champ type de fiche de la fiche client pour la notion de groupe. Via le bouton On spécifiera 3 critères et on prendra les champs suivants comme critère :

Les remises multi-critères pourront alors être encodées via le menu Fichier > Remises multi-critères dans une table comme suit :

La colonne prix unitaire est utilisée dans les journaux TVAC (commerce de détail) pour permettre par exemple en période de braderie de mettre tous les pantalons d'une certaine marque à 10 €.
De même, la colonne prix unitaire HTVA peut être utilisée pour fixer un prix dans les journaux HTVA (back office). Il est plus vraisemblable que cela soit utilisé quand un des critères est la référence article.

Application des critères quand seuls certains critères sont remplis : Admettons que dans le tableau ci-dessus, vous ne précisez que la marque et la famille (en laissant le type de société à blanc). Lorsque l'article est encodé dans le document, la table est alors scannée de haut en bas. Dès que les critères (non vides) d'une ligne correspondent à l'article, les conditions de la ligne sont prises en compte et la recherche s'arrête.
L'ordre des critères a donc son importance dans ce cas-ci.