Op deze pagina:
Connect laat u toe om met uw accountant te communiceren, ofwel via het document (factuur of ander document), ofwel via het menu .
1. Via een factuur of een document
Dubbelklik op de factuur (of op het document) waaraan u een boodschap voor uw accountant wenst toe te voegen.
Klik in de metadata van het document (in het linkerdeel) op het tabblad .
Vul de naam van de bestemmeling in, evenals de inhoud van uw boodschap en klik vervolgens op .
Bestemmeling
Enkel de gebruikers die aan het actieve dossier gelinkt zijn en aangemaakt op het digitalisatieplatform van WinBooks (Portaal), kunnen als bestemmeling geselecteerd worden.
De factuur waarop de boodschap van toepassing is, wordt voorzien van een klein logo.
2. Via het menu 'Berichten' in de linker werkbalk
Klik op en start een nieuwe conversatie met uw bestemmeling door op te klikken.
Specificeer een onderwerp, kies uw bestemmeling en typ uw boodschap. Klik vervolgens op .
Het scherm waarin u uw boodschap kunt typen, laat eveneens toe om een bijlage toe te voegen, afkomstig ofwel van uw Facturen ofwel van uw Documenten, door op te klikken.
3. Op welke manier wordt uw accountant hiervan op de hoogte gebracht?
De bestemmeling wordt via mail op de hoogte gebracht dat zijn klant (ondernemer) hem een boodschap heeft gestuurd. Hij kan deze onmiddellijk raadplegen door op te klikken en dit op transparante wijze (zonder een login, noch een wachtwoord in Connect te moeten invullen).
Notificatie
De notificatie per e-mail is afhankelijk van de ingestelde parameters op het niveau van de Connect-toepassing.
De accountant wordt verwittigd, zowel in Virtual Invoice van WinBooks Classic als in Virtual Invoice van WinBooks on Web, dat er een boodschap gelinkt is aan de actieve factuur van zijn Virtual Invoice.
Hij heeft de mogelijkheid om het te visualiseren via een transparante authentificatie (zonder dat hij een login, noch een wachtwoord in zijn Connect-toepassing moet invullen).