Synchronisatie van de dagboeken

Synchroniseer die boekhouddagboeken waarvoor u wenst dat uw klant vanuit WinBooks Connect zijn documenten kan koppelen aan het geselecteerde dagboek. 

Deze documenten worden vervolgens behandeld volgens de verwerkingsmodus die aan elk dagboek toegekend is en verstuurd in de subdirectory die de naam van het dagboek in Virtual Invoice draagt.

Tenslotte, wanneer u de facturen inleest vanaf Virtual Invoice, zullen deze rechtstreeks in het overeenkomde dagboek geïmporteerd worden.

Voor de andere documenten is een manuele toewijzing vereist. 

De lijst met gesynchroniseerde dagboeken raadplegen of aanpassen

1. Klik in de menu DOSSIER op de optie PARAMETERS / WINBOOKS CONNECT / SYNCHRONISATIE VAN DE DAGBOEKEN
   In dit scherm vindt u de lijst met dagboeken van WinBooks terug, evenals de enkel op het portaal aangemaakte dagboeken van het dossier. 
   
   
   
   
   

   Herinnering: enkel de kolommen waarvan de titel een paarse achtergrond heeft, zijn aanpasbaar.

   
   WinBooks 
   
   Dagboekcode, al dan niet aanwezig in het boekhouddossier van WinBooks. 
   
   Portaal
   
   Het vakje is aangevinkt wanneer een dagboek in het portaal en in WinBooks Connect werd aangemaakt. 
   Activeer een dagboek inhet portaal en in WinBooks Connect door dit vakje aan te vinken.
   
   V.I.
   
   Dit vakje is automatisch aangevinkt zodra een subdirectory onder de directory 'Processed/Ready' in Virtual Invoice de naam draagt van de dagboekcode.
   Deze subdirectory is aangemaakt wanneer een document herkend werd voor dit dagboek en voor zover dit dagboek geactiveerd is op het niveau van het Portaal.
   
   
   Type, Code en Omschrijving
   
   Geven het type, de code en de omschrijving van de dagboekcode van het boekhouddossier in WinBooks weer.  
   
   Naam
   
   Per default is deze kolom identiek aan de kolom 'Omschrijving'. U hebt echter de mogelijkheid om de naam te wijzigen. Het is deze naam die op het portaal en in WinBooks Connect zal worden weergegeven.
   
   Mode processing
   
   Sélectionnez le mode de processing (cartouche) à utiliser pour les documents liés à ce journal. (Premium, Optimum ou Transport)
   
   IBAN
   
   Reprend le N° d'IBAN des journaux financiers. (Purement indicatif)
   Cette case est affichée en rouge lorsque le N° d'IBAN n'a pas été renseigné.
   
   
2. Sélectionnez dans la colonne Portail le ou les journaux à créer sur le Portail. Lorsque vous sauvez vos données, la synchronisation est immédiatement effectuée.