Synchronisatie van de dagboeken

Synchroniseer die boekhouddagboeken waarvoor u wenst dat uw klant vanuit WinBooks Connect zijn documenten kan koppelen aan het geselecteerde dagboek. 

Deze documenten worden vervolgens behandeld volgens de verwerkingsmodus die aan elk dagboek toegekend is en verstuurd in de supmap die de naam van het dagboek in Virtual Invoice draagt.

Tenslotte, wanneer u de facturen inleest vanaf Virtual Invoice, zullen deze rechtstreeks in het overeenkomde dagboek geïmporteerd worden.

Voor de andere documenten is een manuele toewijzing vereist. 

De lijst met gesynchroniseerde dagboeken raadplegen of aanpassen

1. Klik in de menu DOSSIER op de optie PARAMETERS / WINBOOKS CONNECT / SYNCHRONISATIE VAN DE DAGBOEKEN
   In dit scherm vindt u de lijst met dagboeken van WinBooks terug, evenals de enkel op het portaal aangemaakte dagboeken van het dossier. 
   
   
   
   
   

   Herinnering: enkel de kolommen waarvan de titel een paarse achtergrond heeft, zijn aanpasbaar.

   
   WinBooks 
   
   Dagboekcode al dan niet aanwezig in het boekhouddossier van WinBooks. 
   
   Portail
   
   La case est cochée lorsqu'un journal est créé sur le portail et WinBooks Connect
   Activez un journal sur le portail et WinBooks Connect en cochant cette case.
   
   VI
   
   Cette zone est cochée automatiquement dès qu'un sous-répertoire portant le nom du code journal est présent dans Virtual Invoice.
   Ce sous-répertoire est créé lorsqu'un document a été traité pour ce journal et, pour autant que ce journal soit activé au niveau du Portail
   
   Type, code et Description
   
   Reprend le code et la description du code journal du dossier comptable WinBooks 
   
   Nom
   
   Par défaut, cette colonne est identique à la colonne Description. Vous avez toutefois la possibilité de modifier le nom. C'est celui-ci qui est affiché sur le portail et sur WinBooks Connect.
   
   Mode processing
   
   Sélectionnez le mode de processing (cartouche) à utiliser pour les documents liés à ce journal. (Premium, Optimum ou Transport)
   
   IBAN
   
   Reprend le N° d'IBAN des journaux financiers. (Purement indicatif)
   Cette case est affichée en rouge lorsque le N° d'IBAN n'a pas été renseigné.
   
   
2. Sélectionnez dans la colonne Portail le ou les journaux à créer sur le Portail. Lorsque vous sauvez vos données, la synchronisation est immédiatement effectuée.