L'imputation comptable dans WinBooks Classic

Injection des données analytiques encodées dans le cachet analytique de Virtual Invoice

Lorsqu'un cachet analytique a été apposé sur une facture ou une note de crédit, vous pouvez récupérer ces imputations analytiques lors de l'injection de la pièce comptable dans WinBooks Classic.

Activer l'option "importer des informations du cachet analytique" dans le menu Dossier/Paramétrage/Virtual Invoice de WinBooks Classic.

Vous devez ensuite déterminer la manière dont ces informations analytiques seront réparties sur les comptes généraux qui composent la pièce comptable.

Soit "Au prorata", les imputations du cachet analytique sont réparties sur les différents comptes généraux au prorata des montants imputés sur les comptes généraux.

Soit "Sur la première ligne"  toutes les imputations du cachet analytique sont imputées sur le premier compte général de la pièce.

Remonter le code TVA dans les imputations comptables (partie gauche écran d'encodage)

A quelques exceptions près, les informations TVA sont remontées dans la partie droite de l'écran d'encodage de WinBooks Classic dans les colonnes réservées à cet effet.

Vous pouvez opter pour que la ventilation par code TVA se fasse dans la partie gauche de l'écran d'encodage. Cela peut faciliter l'exploitation de certains documents.

Gérer les taux de TVA européens lors de l'importation en comptabilité 

Lorsque une facture européenne sur laquelle figure un taux de TVA en vigueur dans ce pays

fac traitée opti opu prem reveint avec taux de TVA européen

Ou si tu as créé un masque

Gérer les factures extracommunautaires

Le type de TVA "Extracommunautaire" est venu s'ajouter à la liste de type TVA.

Lors de l'encodage d'une facture générer les imputations comptables

Cette fonctionnalité paramétrée dans WinBooks  Dossier/Paramétrage/VirtualInvoice Onglet Divers  a été améliorée afin :

• De répercuter automatiquement toute modification comptable ou analytique apportée à la pièce comptable vers les cachets des imputations comptables et analytique de Virtual Invoice.
• A partir de menu Opérations/Importation des informations comptables vous pouvez compléter ou mettre à jour les données comptables ou analytiques des documents Virtual Invoice.

Look 

Outre le thème Monochrome, quelques éléments look and feel ont été modifiés.

• Une seule icône pour envoyer vos documents sur la plateforme d'échange de fichiers (Que cela soit pour les cartouche Optimum ou Premium)
• Le nom du répertoire "Processed" devient "Ready". Il ne s'agit ici que d'une changement nom lors de l'affichage dans Virtual Invoice. Rien ne change au niveau des répertoires Virtual Invoice
• L'impression des cachets (Approbation, analytique, note) peuvent être imprimé sur une page séparée.
• Les cachets "Imputations comptables" et "Imputations analytiques" se retrouvent dans l'onglet "Input"

Divers

• Lorsque l'on envoie des documents sur la Plateforme d'échange de fichiers vous pouvez définir le type de processing sur un journal 

• Document Autre
• Pouvoir spécifier un répertoire lors de l'export des documents
• Gestion des factures multi pages de plus de 100 pages