Si vous travaillez avec la comptabilité analytique dans WinBooks Classic, il se peut que cette information ne soit pas connue par la personne qui encode les factures.

La pose du cachet analytique permet donc, aux approbateurs, mais également à tous les utilisateurs ayant accès à WinBooks, de renseigner les imputations analytiques dans un cachet.

La personne qui encode les factures,  a donc à sa disposition la ventilation analytique de la facture qu'il pourra ainsi réencoder.

Mais ce n'est pas tout, si le cachet analytique a été renseigné avant le cycle des approbations, vous avez la possibilité d'appliquer les règles d'approbation suivant ce cachet analytique.

Par exemple, vous renseignez un département analytique et cette facture sera à approuver par le responsable de ce département.

 

Il est également possible d'effectuer des recherches de document sur base de ce cachet analytique.

  • No labels