Nouvelles fonctionnalités
SODA
MOSS
Office 64 Bits
Comptabilité générale
Liste TVA non déductible par compte
Totaux TVA pour chaque document lors de l'impression des journaux
CODA
Récupération analytique si paramétrée au niveau du compte général
Option VCS
Gestion d'autres cartes de crédit
Autres Fonctionnalités
Accès au module des Immobilisés
Export Excel du récapitulatif des rappels
Gestion de la devise du compte donneur d'ordre (Fichiers SEPA)
Liste des comptes généraux avec ou sans analytique (WBC-3474)
Accès au module des immobilisés
*** bilan interne
Autres législations
Luxembourg
Bilan interne
Intrastat
Amortissements sur base du semestre
Liste de contrôle de l'état récapitulatif
Ce qui a été développé depuis la version 6.0 (Rappel)
Encodage
Affichage du % d'écart de lettrage dans les financiers
Recherche des factures ouvertes dans FIN/OD
Type
(Rappel) Vous pouvez effectuer une recherche sur le numéro de la facture. Pour ce faire, tapez le chiffre 4 ou un * dans la zone Type et le numéro de la facture dans la zone Référence. Cette option vous affiche toutes les factures portant ce numéro.
Si vous désirez afficher que les factures encore ouvertes, tapez le chiffre 7 ou un / dans la zone Type et le numéro de facture dans la zone Référence.
Rapports
Paiements non attribués clients / fournisseurs
Cette liste vous permet de rapidement retrouver les montants perçus via les financiers et qui n'ont pas été attribués à une (ou à un groupe de) facture(s).
Critères de sélection
Impression par
Les comptes peuvent être classés par ordre de la référence ou du nom.
Liste
Vous pouvez imprimer tous les comptes ou sélectionner un seul ou une suite de comptes.
Catégorie
Vous pouvez délimiter la liste en y incluant que les comptes auxquels vous avez rattaché une catégorie précise. Sélectionnez dans ce cas la catégorie en question.
Les écritures
Vous permet de choisir en fonction de la Date du document ou d'une période, les pièces à prendre en considération dans le document. L'option Arrêté au, reprend toutes les pièces jusqu'à cette date ou période. L'option Du .. au permet d'introduire un intervalle de dates ou de périodes, seules les pièces reprises dans cet intervalle sont imprimées.
Exemple
CODA
Rapprochement des factures clients exclusivement via VCS
Une nouvelle option a été ajoutée dans les paramètres de recherche : Rapprochement des factures clients exclusivement via VCS
- Cette option, vous permet, lorsqu'elle est cochée, d'effectuer le rapprochement avec les factures clients uniquement lorsque la communication comporte un numéro de VCS correct et existant.
Dans le cas contraire, aucune recherche n'est effectuée. - Pour rappel, l'option Réconcilier VCS sans autre type de recherche, ne concerne que les communications qui comporte un N° de VCS. Les recherches sont effectuées pour les autres types de communication.
- Cette option, vous permet, lorsqu'elle est cochée, d'effectuer le rapprochement avec les factures clients uniquement lorsque la communication comporte un numéro de VCS correct et existant.
Liste des mots clés
Par défaut la LISTE DES MOTS CLES CODA reprend tous les mots clés encodés dans la gestion des mots clés CODA.
Critères de sélection
Type de mots clés
Cliquez sur Sélection et décochez le type de mots clés (comptes généraux, clients, fournisseurs) que vous ne souhaitez pas reprendre sur la liste.
Tri par
Les mots clés peuvent être classés par nom ou par compte.
Sélection des Comptes/Références ou sélection de Mots clés
Vous pouvez imprimer les mots clés CODA pour tous les comptes ou sélectionner un seul ou une suite de comptes.
Ou sélectionner une suite de Mots clés.
Exemple
Immobilisés
Annulation des amortissements de l'Ex.courant lors d'une cession
Onglet Calcul des amortissements
Annulation des amortissements de l'Ex. courant lors d'une cession
- Ce paramètre est coché par défaut. S'il est décoché, les amortissements de l'exercice courant ne seront pas annulés et tenus en compte lors du calcul de la +- value.
- Ce paramètre ne peut être modifié si des cessions partielles ont été générées.
Liste de contrôle
Ajout de l'option : Immobilisés avec une date de reprise comprise dans l'exercice sélectionné.
CompanyWeb
Echange de données relatives aux comportement de paiement de vos clients
Si vous le désirez, vous pouvez échanger avec Companyweb les comportements de paiement de vos clients et ainsi en retour, obtenir les comportements de paiement des autres entreprises.
- Pour ce faire, vous devez cocher la case Participe à l'échange d'information sur le comportement de paiement dans les Préférences utilisateurs, Onglet Companyweb
- Envoyer vos données à Companyweb. Menu Opérations. Comportement de paiement.
- Renseignez :
- Période (mois) à exporter : Période pour laquelle vous devez envoyer vos données.
- Mail envoyé à : Cette zone est remplie par défaut et non modifiable. Reprend l'adresse mail de Companyweb
- Envoyer une copie à : Adresse mail à laquelle vous désirez envoyer une copie des fichiers. (Par exemple vous-même si vous désirez conserver une trace de ce que vous avez envoyé)
Sujet du Mail : Cette zone est remplie par défaut et non modifiable.
Les deux fichiers envoyés à Companyweb sont deux fichiers Excel. Le premier, reprend les factures et notes de crédit comptabilisées pour le mois sélectionné et le second fichier, reprend les mouvements de ventes et notes de crédit ouvertes au dernier jour du mois sélectionné + le solde du compte client.
- Cliquez ensuite sur
- Renseignez :
Pour plus d'informations sur Companyweb :
- Tel : 02 752 17 60mail: info@companyweb.be
- Site de Companyweb. www.companyweb.be
Intrastat (Fichiers sous format XML Onegate)
Envoi de la déclaration INTRASTAT
Cet écran est obtenu après avoir cliqué sur
En cliquant sur , le programme vous présente un écran vous demandant de préciser dans quel répertoire vous désirez sauver le fichier de déclaration (Fichier de type XML).
Cliquez sur pour valider votre choix (par défaut le sous-répertoire INTRASTAT du répertoire WINBOOKS).
Ensuite, un message vous demandant si vous voulez ouvrir le répertoire dans lequel le fichier à été sauvegardé.
Accédez ensuite à l'application One Gate de la Banque Nationale où vous aurez la possibilité de charger et de vérifier les fichiers Intrastat que vous avez générés.
Si vous avez coché la case Poser la question si le fichier correspond à un ajout ou à un remplacement, cette fenêtre vous est proposée.
Sélectionnez l'option adéquate et cliquez sur OK.
Autres législations
Luxembourg
Nouveaux taux de TVA en vigueur au Luxembourg (01/01/2015)
Déclaration TVA périodique (Nouveau Layout)
Bilans interne et officiel luxembourgeois (Nouveau Layout)
Mises à jour régulière du FAIA
Autres Petits +
Liste des documents de facturation
Uniquement les documents de type "Autres" non regroupés
Lorsque cette option est cochée, seuls les documents de type "Autres" comme les notes d'envoi ou les bons de commande non facturés sont imprimés.
Ajout d'une option pour ne pas imprimer les comptes manquants dans les balances alternatives
Liste des factures fournisseurs bloquées
Cette liste déjà disponible lorsque VI est activé sous ne titre "Liste des factures fournisseurs non approuvées"
Import Excel
Il est possible d'injecter une opération diverse en reprenant des montants dans les zones Débit ET Crédit pour le même compte (sur la même ligne).
Objectif : reprendre plus facilement les balances exportées d'autres applications.
- Dans ce cas, le solde est calculé en effectuant la différence entre la colonne débit et la colonne crédit.
- Ce changement implique la modification de certains tests actuels.
- Si les deux colonnes sont complétées pour un même compte, les montants dans les colonnes Débit et Crédit doivent être positifs.
Ajout de la variable "Référence" dans le paramétrage du texte accompagnant l'envoi par mail.
Le tri et la recherche sur la colonne commentaire de la proposition de paiement
Ajout de la possibilité d'effectuer un transfert d'un fichier de type .txt vers Hannah/HannahLisa (Logiciels de plans financiers et analyses financières) avec sélection de périodes.
Sélection d'une fourchette de période lors du transfert vers First.
Exclusion des fichiers temporaires lors des backup
Ajout d'un index pour améliorer la rapidité de lecture d'un fichier CODA
Amélioration du temps d'impression des factures et rappels avec Logo
Reprise Expert M (améliorations)