Minimum
- PC: Pentium IV
- Intern geheugen: 512 Mb RAM (1 Gb aanbevolen)
- Vrije schijfruimte: 200 Mb voor de programma's en de boekhoudbestanden van het demodossier (zonder de gescande boekstukken)
- Besturingssysteem: Windows XP, Vista, Seven (32 bits en 64 bits), Server 2003, Server 2008 en Server 2012.
- Grafische kaart: minimum resolutie van 800 x 600 pixels in 256 kleuren
- Muis: Microsoft of compatibel
- Printer: A4 met mogelijkheid om in landscapemodus af te drukken
- Andere: CD-ROM-lezer of DVD
Facultatief
- Gescande documenten van het demodossier: 100 Mb extra schijfruimte om de gescande documenten op de harde schijf te kopiëren (die kunnen evengoed op de CD-ROM gelaten worden)
- Elektronische archivering: scanner met minimumresolutie van 150 dpi kleuren of 300 dpi zwart & wit om de boekstukken te scannen. CD-schrijver (of DVD) om de gescande documenten op CD-ROM (of DVD-ROM) te archiveren (facultatief) en zodoende plaats vrij te maken op de harde schijf.
- Multimedia help : geluidskaart om de commentaar van de videofilmpjes uit de help on line te kunnen beluisteren.
- Internetverbinding (modem of proxy): om toegang te krijgen tot de website van WinBooks (support, vaak voorkomende vragen, downloaden van nieuwe versies), met mailbox (e-mail) voor het uitwisselen van mails omtrent de boekhouding met het boekhoudkantoor.