Aanmaken van het XML bestand
Wanneer u op 
klikt zal WinBooks een aantal controles uitvoeren alvorens het XML bestand aan te maken.
- Het adres van de leveranciers moet correct zijn ingevuld.
- De voornaam is verplicht voor de natuurlijke personen waarvan het Nationaal nr niet is ingevuld.
- Validiteitscontrole van het Nationaal nr indien het vermeld werd
- De gegevens van de aangever en de afzender moeten vervolledigd zijn in de algemene parameters
Indien het nationaal nummer voor meer dan 15% van de natuurlijke personen die in uw XML bestand vermeld zijn, ontbreekt, kan de Administratie beslissen om uw bestand te weigeren. Het is dus ten zeerste aangeraden om dit veld zo vaak mogelijk in te vullen
Indien WinBooks fouten ontdekt, wordt het XML bestand niet aangemaakt. U dient deze fouten eerst te verbeteren alvorens door te gaan.
Indien er geen fouten worden gevonden, zal er een venster verschijnen waar er een standaard directory voorgesteld word om het XML bestand te bewaren. U kunt natuurlijk een andere directory aanduiden die bewaard zal worden voor de volgende keer.
Het Divisienr. is zeer handig wanneer twee afdelingen elk van hun kant fiches 281.50 moeten genereren.
Meerdere controles worden uitgevoerd op het moment van het aanmaken van deze 'XML' fiche.
Het verzendnummer is '1' wanneer het gaat om het eerste bestand dat u naar de Administratie stuurt.
Als u een tweede bestand moet versturen of wanneer u een bestand terug moet versturen na het doorvoeren van correcties (tengevolge van een weigering van de Administratie), dan moet u het verzendnummer zelf aanpassen.
De Administratie weigert bestanden die dezelfde verzendnummers hebben als de vorige.
Op het einde van de verzending wordt er een boodschap getoond met vermelding van de directory en de naam van het bestand.
Het is dit bestand dat via de site van Belcotax http://minfin.fgov.be/belcotaxonweb.html dient ingediend te worden.
